在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多难题。像部分企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,犹如一座座孤立的“数据孤岛”。员工在报销时,需要在不同系统间频繁切换,操作体验极差;财务人员则面临着手工录入报销数据、发票验真查重等繁琐工作,假票、错票、重票情况时有发生,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。同时,随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需高效、精准的财务管理解决方案来提升效率、降低成本、加强合规。合思信息技术有限公司正是为解决这些问题而生,其财务数字化产品为企业带来了全新的解决方案。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
- 多系统操作:体验差合规难
企业内部存在大量自研系统,申请单需员工在各系统间来回切换提交。这种操作不仅耗费员工大量时间和精力,降低了工作效率,而且报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占用了财务人员大量的时间和精力,使得财务管理的合规性难以得到有效保障。 - 系统割裂:数据分散信息滞后
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这使得财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时做出调整,影响了企业的决策效率和竞争力。 - 业务复杂:报销稽核难度大
企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理难度。这不仅影响了报销的效率,也增加了财务管理的风险。 - 组织架构:流程繁复管理难
公司组织架构扩展迅速,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,使得企业的财务管理效率低下,增加了企业的运营成本。
合思登场:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为其产品的推广和服务提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业数字化腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供高效、精准的财务管理解决方案,合思致力于为企业创造更大的价值。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代取得成功。合思将不断努力,提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质的产品和服务。
模块功能:打造全方位财务数智化体系
- 合思费控:费用管理的得力助手
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,能够帮助企业有效控制费用支出,提高财务管理效率。 - 合思商城:聚合商旅的便捷平台
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价。消费受申请单和差标管控,实现无需报销,为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。 - 合思BI:数据分析的智慧引擎
合思BI提供财务数据分析和报表功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过数据整合与分析,管理者能够及时发现企业运营中的问题,做出科学合理的决策。 - 开放平台:系统集成的桥梁纽带
开放平台支持与第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据互通和业务协同。通过数据整合与分析,打破了企业内部的“数据孤岛”,提高了企业的整体运营效率。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
- 无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率和财务管理的准确性。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了数据整合与分析的高效性。 - 发票智能校验:杜绝票据风险
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过数据整合与分析,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业的财务安全。 - 预算管控前置:有效落地预算管理
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过数据整合与分析,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
- 广泛生态连接:打破数据孤岛
合思能够与众多第三方系统集成,实现数据的全面互通和业务的协同。通过数据整合与分析,帮助企业打破数据孤岛,提升整体运营效率,为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 丰富行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。 - 敏捷产品迭代:快速响应客户需求
秉承以客户为中心的理念,合思能够快速响应客户需求,进行产品迭代和优化。不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加优质的产品和服务。 - 安全可靠保障:守护企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。为企业的财务管理提供坚实的保障,让企业能够放心使用其产品和服务。
目标用户与场景:广泛适用的财务管理利器
- 目标用户:覆盖多行业企事业单位
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技企业、零售企业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。 - 应用场景:满足多样化财务管理需求
合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。通过数据整合与分析,为企业提供全方位的财务管理支持。
成功案例:见证合思实力的最佳证明
- 动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务核算的变革
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销与报表的双提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。 - 江西中机:报销与核算的高效转变
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
结尾:选择合思开启财务数字化新征程
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、费用管控难等问题,通过数据整合与分析,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
在当前数字化时代,企业面临着前所未有的机遇和挑战。抓住数字化转型的机遇,选择合思,让财务管理更高效、更智能,为企业的发展注入强大动力。如果您想进一步了解合思的财务数字化产品,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新征程。
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