在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键一环。然而，当下众多企业在档案管理方面遭遇重重困境。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和全面的解决方案，成为企业解决档案管理难题的得力助手。下面就让我们一同深入了解合思档案这款财务自动化软件如何发挥作用。
行业痛点剖析
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企业档案管理成本之困
当前企业在档案管理领域面临着诸多成本难题。一方面是高显性成本，纸质凭证输出需耗费大量的耗材，而且随着业务量的增长，对存储空间的需求也日益增大。这就好比企业背着沉重的包袱前行，每一张纸、每一寸空间都在增加企业的负担。另一方面是高隐形成本，手工装册归档不仅工作量巨大，而且查询调阅效率极低。想象一下，财务人员在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找一份文件，不仅浪费时间，还影响工作效率。 -
不同角色的管理难题
企业内不同角色在档案管理方面也各有烦恼。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下且数据难以分析而头疼。他们无法及时准确地获取数据，也就难以做出科学有效的决策。财务人员则要面对整理海量档案数据的繁琐工作，日复一日的枯燥操作让他们苦不堪言。业务人员在报销流程中也面临诸多繁琐环节，降低了工作的积极性和效率。
解决方案概览
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领先方案与广泛连接
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时搭配六大场景解决方案。这款财务自动化软件能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。它就像是一个智能的管家，将企业的各类档案管理得井井有条。 -
为不同角色赋能
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。有了准确的数据支持，他们在决策时更加从容自信。归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。而对于外部审计，该软件实现了档案外审的在线化和可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点
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智能采集：多源数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。它支持多源采集，通过外部生态规则引擎和内部多种接口，能够快速准确地采集数据。而且，它还具备大文件切割识别等功能，就像一个智能的分拣员，将各种复杂的数据进行有效处理。无论是来自哪个渠道的数据，都能被合思档案这个财务自动化软件轻松收入囊中。 -
智能制档：精准高效的档案生成
在智能制档方面，规则引擎自动组装凭证等核心会计凭证，让档案生成更加精准高效。字段映射功能则让查阅变得更加便捷，用户可以快速定位所需信息。同时，“四性检测 + 业务检测”为数据质量提供了坚实保障，确保档案的准确性和可靠性。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
档案管理功能上，合思档案的权限管理能够精准管控，不同人员只能访问其权限范围内的档案，保障了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，以适应企业不断变化的业务需求。系统还规范预置档号，让档案管理更加标准化、规范化。 -
档案应用：多场景查询与便捷服务
合思档案的档案应用功能为用户提供了极大的便利。多维检索功能能够满足多场景查询需求，用户可以从不同角度查找所需档案。一站式预览穿透联查功能让用户可以快速获取相关联的信息，提高工作效率。此外，它还支持外部系统调阅、档案借阅等服务，方便企业内部和外部的信息共享。
用户收益凸显
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显著降本增效
合思档案这款财务自动化软件能够帮助企业显著降本增效。它节约了纸张和整理成本，让企业不再为大量的纸质档案管理而烦恼。同时，提升了检索效率，实现了档案不打印，真正做到了绿色环保、高效办公。 -
电子会计档案管理升级
合思档案拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。它将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密结合在一起，形成一个完整的生态系统，让企业的财务管理更加科学、高效。 -
数据价值挖掘
在合思档案的助力下，企业的数据得以“活起来”。它能够实现数据到决策的转化，让企业从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供有力支持。 -
资源重组与管理能效提升
合思档案使得前后端数据同源，流程全息贯通。这就好比打通了企业的任督二脉，让企业的各个环节之间更加协调、高效。通过资源重组，企业的管理能效得到了显著提升。
典型场景应用
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数电票场景全流程自动化
在数电票场景中，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化解决方案。这意味着企业在处理数电票时，无需人工干预，一切都由财务自动化软件自动完成，大大提高了工作效率和准确性。 -
档案扩展场景灵活管理
合思档案支持自定义档案类型，能够实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定义档案类型，满足不同场景下的档案管理需求。 -
证据链完整性保障合规
在证据链完整性场景中，合思档案能够保障财务档案证据链完整，满足财务合规要求。在当前严格的监管环境下，这一功能对于企业来说至关重要，它能够帮助企业避免合规风险，确保企业的健康发展。 -
共享调阅场景满足管控需求
合思档案的共享调阅场景提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化管控需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据权限进行档案调阅，实现信息的高效共享。
客户成功案例展示
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某企业的业财一体之路
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案这款财务自动化软件后，实现了业财一体。业务和财务数据能够穿透联查，企业不仅降低了成本，还提高了管理效率。原本繁琐的业务流程变得更加顺畅，数据的准确性和及时性也得到了显著提升。 -
某集团型企业的标准化管理
某集团型企业通过合思档案共享中心统建，实现了档案管理标准化落地。这不仅确保了电子会计档案的合规性，还响应了“双碳”政策，为企业的可持续发展做出了贡献。集团内各子公司的档案管理更加统一规范，信息共享更加高效。 -
某企业的数据管理变革
某企业借助合思档案实现了统一储存、搭建业务证据链、数据共享和全生命周期管理。这一系列举措让企业节省了成本，提高了合规性。企业的数据管理更加科学、有序，为企业的发展提供了坚实的保障。 -
某教育集团的流程简化
某教育集团在合思档案的帮助下，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。原本复杂的财务工作变得更加轻松，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经成为众多企业档案管理的首选财务自动化软件。如果您的企业也正在为档案管理难题而困扰，不妨免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新时代。
