在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着错综复杂的财务收支管理难题。传统财务管理模式宛如老旧的帆船,在变幻莫测的商海浪潮中显得力不从心,难以满足企业飞速发展的需求。诸多企业被多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控艰难等问题所困扰,如同陷入泥沼,发展的脚步变得迟缓,效率和效益也大打折扣。
然而,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘配备先进导航系统的巨轮,带着先进的解决方案驶入企业的财务管理领域,为企业带来了新的转机和希望。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业解决财务难题,实现财务数智化转型。
行业痛点大揭秘
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘密布,面临着诸多棘手的痛点。
许多企业拥有大量自研系统,这些系统各自为政,如同一个个独立的王国,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,让企业在财务管理上如同陷入一团乱麻。集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业同样面临着严峻的挑战,业务成本管控支撑不足,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思方案破困局
面对上述重重痛点,合思精心打造了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型点亮了明灯。
合思的解决方案涵盖了多个关键领域。系统集成是其重要的一环,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通,让企业的数据如同活水一般顺畅流动。无需报销的模式更是具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,员工无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,一键完成归档,大大提高了工作效率。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用超支。对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流向一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的税务管理提供了有力保障。自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业内部系统,实现了财务凭证的自动生成,减少了人工操作的误差。
费控系统功能全
合思费控系统宛如一座功能强大的财务管理宝库,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨细致的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、发票复核等工作。它确保每一张发票都真实有效,为企业的财务管理把好第一道关。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务规划师,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够根据企业的实际情况,制定合理的费用管理策略,帮助企业控制成本,提高效益。
此外,合思费控系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的管理层和员工提供了全面、准确的财务信息,方便他们做出科学的决策。
核心亮点显优势
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
其广泛连接的生态如同一张庞大而精密的网络,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统实现数据同步和集成,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个部门之间实现了无缝协作。
双轮驱动的模式创新结合了“费控 + 商城”一体化应用,如同两匹并驾齐驱的骏马,为企业提供了更加流畅、高效的财务管理体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作的效率和合规性。
系统连接能力强是合思产品的又一重要优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。动态看板和报表分析功能如同企业财务状况的“晴雨表”,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为企业的稳健发展保驾护航。
产品价值大提升
合思产品为企业带来了显著的价值提升,如同为企业注入了一剂强大的发展动力。
在提升企业效率方面,合思产品表现卓越。员工报销周期大幅缩短,许多企业的员工报销周期从原本的数周甚至数月缩短至一周以内,效率提升了数倍。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。企业的财务核算效率和付款效率得到了显著提高,为企业节省了大量的时间和精力。
加强费用管控也是合思产品的重要价值体现。通过预算管控前置,企业能够有效防止费用管控失控,规范企业流程,减少费控失控的情况发生。这不仅有助于企业降低成本,还能提高企业的财务管理水平。
促进业财融合是合思产品的又一核心价值。它实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节,让企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。
典型场景应用广
合思产品适用于多种典型使用场景,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行场景中,合思产品实现了差旅申请与订购的统一关联,员工可以在合思商城预订机酒火等,确保每一笔费用都合规合理。
销售费用管理场景中,合思产品加强了对销售费用的管控和分析,帮助企业优化销售费用结构,提高销售效益。预算管控场景中,合思产品实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
系统集成场景中,合思产品与多个系统实现了数据互通和业务协同,打破了企业内部的信息壁垒,提高了企业的整体运营效率。报表分析场景中,通过动态看板和报表分析,合思产品为管理层提供了决策支持,让企业的管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学、合理的决策。
成功案例展成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例如同璀璨的明珠,照亮了企业财务数智化转型的道路。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致水平,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的合规经营提供了有力保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了坚实的财务支持。
市场定位差异化
合思的市场定位明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势显著,宛如一颗璀璨的明星,在市场中闪耀着独特的光芒。
以广泛连接的生态为基础,合思实现了多系统的深度集成和数据互通,打破了企业内部的信息孤岛,让企业的各个部门之间能够实现高效协作。采用双轮驱动的模式创新,“费控 + 商城”一体化应用为企业提供了更全面、更优质的解决方案,满足了企业多样化的财务管理需求。
无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,真正让员工和财务受益。公有云模式部署更加敏捷、安全,能够快速响应企业的需求,为企业的发展提供了有力的技术支持。可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业个性化的管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
重申价值促转型
合思的财务数智化解决方案为企业带来了全方位的价值。它犹如一场及时雨,解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升了企业的效率和效益,加强了费用管控和业财融合,为企业的发展提供了有力支持。
无论是在提升员工体验、提高财务工作效率,还是在为管理层提供决策依据方面,合思产品都发挥了重要作用。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。在线财务审批作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能够帮助企业实现财务审批的自动化、智能化,提高审批效率,降低审批成本。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的在线财务审批系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值。