在企业数字化转型的浪潮中，商务差旅管理作为企业运营的重要环节，其数字化升级的需求日益凸显。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在商务差旅管理等财务领域实现了数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。
动力源：传统商务差旅管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。其业务不仅覆盖国内，还积极拓展海外市场，商务差旅活动频繁。
然而，在与合思合作前，动力源在商务差旅管理等财务方面面临着诸多难题。公司存在大量自研系统，这些系统难以整合。员工在进行商务差旅相关操作时，需要在多个系统之间切换，多系统操作体验极差。而且，系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。
动力源业务覆盖面广，商务差旅报销模式复杂。不同的业务板块、不同的出差场景，都对应着不同的报销规则和流程。同时，公司组织架构复杂，从基层员工到高层管理人员，报销流程繁复，使得整个商务差旅管理效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作。
合思：全方位商务差旅管理解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品。这些产品相互配合，为动力源的商务差旅管理带来了全新的变革。
通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息和权限设置能够实时更新，确保商务差旅管理的准确性和高效性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得商务差旅的业务数据能够无缝对接，打破了数据流转的壁垒。
在商务差旅管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务审批的效率和合规性。
成效显著：商务差旅管理效率飞升
应用合思的解决方案后，动力源在商务差旅管理等财务领域取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工审核和对账工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。员工填报时间也大大缩短，简化了商务差旅报销流程。因公消费无需垫资，让员工在商务差旅过程中更加轻松。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解商务差旅等经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：商务差旅管理的长期伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的商务差旅管理等需求，合思总能第一时间解决。合思与动力源的合作不仅仅是产品的交付，更是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在商务差旅管理方面，不断优化和创新。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了商务差旅管理等财务领域的数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的商务差旅管理等财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
