在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。而合思电子会计档案管理平台的出现，为其解决了财务档案管理难题，实现了数字化发票流程优化，真正做到了降本增效。
客户简介：红枣行业上市巨擘
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，犹如一颗璀璨的明珠在市场中闪耀。公司拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，庞大的业务规模使其在行业中占据着举足轻重的地位。
业务背景现状痛点：传统管理困境重重
作为红枣行业的上市企业，好想你业务规模不断扩大，然而其财务档案管理却仍以纸质档案为主。这种传统的管理方式在数字化时代逐渐暴露出诸多弊端。
归档难题：在纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦重要单据丢失，将给企业带来巨大的损失。
查找迟缓：受时空限制，纸质档案无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
成本高昂：纸质档案管理对空间和人力要求极大。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规隐患：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，而纸质档案显然无法满足这一要求。
解决方案：数字赋能管理革新
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思电子会计档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案，实现了数字化发票流程优化。
打破壁垒数据同源：合思电子会计档案管理平台为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关数据，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装审计便捷：在内外审计过程中，平台以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动组装相关数据，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以更加高效地进行审计工作，提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子与实物的匹配。财务人员在查阅电子档案时，可以快速定位实物的位置，大大提高了实物管理的效率。
实施过程步骤：专业搭建高效落地
虽然文档未明确提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思为好想你搭建电子会计档案管理平台时，进行了一系列专业的操作。合思的专业团队首先对好想你现有的财务档案管理情况进行了全面的调研和分析，然后根据企业的实际需求，配置了相关的功能和规则。在实施过程中，确保了数据的采集、关联和管理的准确性和高效性。通过不断的测试和优化，最终实现了平台的顺利上线和稳定运行。
取得成果效益：显著降本增效可观
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你带来了显著的成果和效益，也进一步推动了数字化发票流程优化。
人工耗时大减：平台的使用使财务人员的人工耗时减少了90%。以往繁琐的归档和查找工作，现在可以通过系统快速完成，大大提高了工作效率。
总部管理减负：总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过数字化管理，总部可以更加高效地处理和管理档案，提高了整体的管理水平。
借阅管理提效：借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅流程更加便捷，档案的归还和管理也更加规范。
综合成本降低：预计企业每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
客户评价反馈：满意认可彰显价值
虽然文档未明确提及好想你具体的评价与反馈，但从取得的成果来看，企业在财务档案管理上实现了降本增效，数字化发票流程得到了优化。可以推测，企业对合思电子会计档案管理平台的解决方案是满意的。该平台为企业带来了实实在在的好处，帮助企业提升了财务管理水平，增强了企业的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。它将帮助您实现数字化发票流程优化，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
