在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进。企业在财务档案管理领域面临着诸多复杂的挑战，这些问题犹如无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新性产品，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业轻松应对财务档案管理难题。
行业痛点：财务档案管理的困境之殇
当前，企业在财务档案管理方面深陷重重困境。首先是归档难题，财务人员在进行归档操作时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性，繁琐的流程使得工作效率低下，大量的时间和精力被白白消耗。
纸质档案查找受限的问题也十分突出。在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，就如同大海捞针，不仅耗费时间，还可能因为人为失误导致查找失败，严重影响工作进度。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法在保证电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足。在数字化时代，电子文件的安全性和完整性至关重要，如果不能有效解决这些问题，企业将面临巨大的风险。
解决方案概述：合思档案的创新之路
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，能够与各种外部系统和内部系统进行无缝对接，实现数据的高效流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、顺畅。
合思档案的出现，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务档案管理的局限，将数字化技术与财务管理深度融合，为企业打造了一个智能化、自动化的财务档案管理体系。
核心功能亮点：智慧管理，高效赋能
-
全生命周期管理：便捷调阅与混序归集的完美结合
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它借助外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种类型的财务数据。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。 -
全流程合规化：自动化与数字化的卓越体现
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化是其核心优势之一。在档案采集方面，它实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档环节，智能关联和自动组装功能让档案制作更加高效，四性检测、业务检测和自定义版式文件确保了档案的合规性。档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用环节，多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
用户收益：降本增效，合规运营
企业使用合思档案能够获得诸多显著的收益。首先，实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这有助于企业及时发现问题，做出准确的决策。同时，合思档案能够减少人工耗时，降低管理成本。通过自动化流程，减少了人工操作的错误和失误，提高了审计效率。财务提效和业财融合度也得到了显著提升，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。此外，合思档案还能实现全面无纸化管理，降低运营成本，符合合规要求，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景：广泛适用，满足多元需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能满足其在财务档案整理、保管、存储、利用等环节的需求。它具有高度的灵活性和适应性，能够根据不同企业的业务特点和需求进行定制化配置，为企业提供个性化的解决方案。
客户成功案例：实践见证，卓越成效
-
好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过引入合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在环保和成本控制方面取得了双赢，同时也提高了员工的工作满意度。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位，为企业的可持续发展提供了保障。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。合思档案的应用，让企业的档案管理更加高效、规范，为企业的发展提供了坚实的保障。 -
帆书
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列的变化，让企业在成本控制和运营效率方面取得了巨大的进步。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这使得企业在财务档案管理方面取得了显著的成效，提高了企业的竞争力。 -
中文传媒
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案的应用，让企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这一系列的变化，让企业在环保和成本控制方面取得了显著的成效。
结尾：把握机遇，开启转型之旅
面对电子凭证全流程无纸化的时代趋势，企业选择合思档案是明智之举。它能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数据合规审计在企业的财务管理中至关重要，合思档案凭借其卓越的功能和优势，能够为企业提供准确、可靠的财务数据，确保企业在财务数据合规审计中顺利通过。
立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思档案带来的财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业在数字化时代实现跨越式发展。
