在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。合思的财务数字化解决方案，如同一位神奇的魔法师，为众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效的目标，而其中自动化档案管理更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
客户风采展示
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动力源：电源行业的领军先锋
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业中占据着举足轻重的地位，以其卓越的技术和可靠的产品赢得了广泛的市场认可。 -
汉威科技：传感领域的科技强者
汉威科技在传感技术领域深耕多年，凭借其先进的技术和创新的产品，在行业中树立了良好的口碑。公司的业务广泛涉及传感器、物联网等多个领域，为众多行业提供了高质量的传感解决方案，是行业内的佼佼者。 -
派克新材：材料制造的实力新秀
派克新材在材料制造领域有着独特的优势，成立以来，专注于高端金属材料的研发与生产。其产品广泛应用于航空航天、能源等多个重要领域，凭借高品质的产品和专业的服务，在行业中崭露头角。
业务困境剖析
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动力源：系统整合与报销模式的双重难题
动力源拥有大量的自研系统，但这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务管理的负担。在这样的情况下，动力源的自动化档案管理工作也面临着巨大的挑战，大量的财务档案难以有效整理和管理。 -
汉威科技：支出管理与预算统计的困境
汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致企业无法准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给企业的资金安全带来了隐患。集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，汉威科技的自动化档案管理也受到了这些问题的影响，档案的准确性和完整性难以保证。
定制方案呈现
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动力源：多系统集成的综合解决方案
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过开放平台，实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，让信息能够自由流通。合思费控重塑了商旅出行流程，实现了自动化报销，大大提高了报销效率。合思商城则为企业提供了一站式的采购服务，方便快捷。合思BI为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业做出更明智的决策。在这个过程中，自动化档案管理也得到了极大的改善，财务档案能够自动分类、整理和存储，提高了档案管理的效率和准确性。 -
汉威科技：跨系统预算管理的创新方案
对于汉威科技，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。建立了合同管理台账，将对公付款与合同管理紧密结合，实现了票款进度的实时监控。同时，合思还实现了发票的智能校验和自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作量。在自动化档案管理方面，合思的方案确保了财务档案的及时归档和准确存储，提高了档案的安全性和可查询性。
实施步骤揭秘
- 携手共进 攻克难关
合思在为客户实施解决方案时，与客户的关键用户建立了紧密的合作关系。双方携手共进，共同克服项目中遇到的各种困难。在项目准备阶段，合思深入了解客户的业务需求和现状，制定详细的项目计划。蓝图设计阶段，合思根据客户的需求和行业最佳实践，设计出最适合客户的解决方案。系统实现上线准备阶段，合思进行系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，合思邀请客户进行全面的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。在整个实施过程中，自动化档案管理系统也逐步建立和完善，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果展现
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动力源：效率提升 成本节约
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，自动化档案管理让财务档案的管理更加规范和高效，档案的查询和调阅变得更加便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，汉威科技实现了预算的精准控制，资金的使用更加合理。在自动化档案管理方面，档案的准确性和完整性得到了极大的提高，为企业的审计和合规性检查提供了有力的保障。
客户赞誉之声
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动力源：高度认可 携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在自动化档案管理方面，动力源也对合思的解决方案给予了高度评价，认为其提高了档案管理的效率和质量，为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技：满意之选 持续合作
汉威科技的相关负责人也对合思的解决方案表示了满意。他们认为合思的方案不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的管理水平。在自动化档案管理方面，汉威科技感受到了明显的改善，档案管理更加规范、安全，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中自动化档案管理将为您的企业财务管理带来全新的变革。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创美好未来！
