在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌企业，敏锐地察觉到了这一趋势，在财务数字化转型方面有着迫切需求，于是与合思展开了深度合作。该企业业务和财务系统复杂，犹如一座庞大而混乱的信息迷宫，面临着一系列棘手的财务管理难题。而合思凭借其专业的解决方案，为这家企业照亮了走出困境的道路，尤其是在智能电子单据管理方面展现出了强大的实力。
业务迷雾：传统管理痛点丛生
该企业的业务和财务系统宛如一个复杂的拼图，各个系统相互独立，数据之间缺乏有效的沟通与流通。这就导致结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。电子发票的管理更是让人头疼不已，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
实物存档方面，大量的纸质档案占据了宝贵的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着巨大的合规风险，就像一颗定时炸弹随时可能引爆。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作就像一场永无止境的马拉松，耗时长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作，效率极其低下。
此外，实物凭证与业务分散在各个角落，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，多人借阅更是难上加难，这使得档案资产的利用率极低，企业无法充分发挥这些档案的价值。智能电子单据管理的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思妙方：全生命周期电子档案方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，在智能电子单据管理方面提供了全方位的支持。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发，即可实现 0 开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式满足了不同场景下的数据采集需求。通过这些方式，企业能够轻松地将各类单据转化为电子数据，为智能电子单据管理奠定了坚实的基础。
合思的方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等环节。它涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个方面，形成了一个完整的闭环管理体系。在会计类档案管理方面，其范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，真正实现了智能电子单据管理的全面覆盖。
落地之旅：方案实施步步为营
合思的解决方案在实施过程中，每一步都稳扎稳打。首先，通过广泛连接异构系统，合思实现了档案数据的有效采集。就像一张庞大而精密的网络，将各个系统中的数据源源不断地汇聚到一起。
利用自动封装接口，合思将各类档案数据整合到系统中，实现了数据的集中管理。这一步骤就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序而有价值。
接着，经过智能组单和四性检测等流程，确保了档案的准确性和完整性。这就像是给档案数据加上了一层严密的保护罩，让企业能够放心地使用这些数据。
最后，实现了电子档案和实物档案的统一管理，并建立了权限监控机制。在这个机制下，不同的人员拥有不同的权限，确保了档案数据的安全性和保密性。通过这些步骤，合思的智能电子单据管理方案得以顺利落地。
成效显著：降本增效价值凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这一转变简化了会计管理流程，大大提高了工作效率，就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎。
档案的多维度穿透查询功能让查找档案变得轻而易举，以电子借阅为主的方式简便高效，工作人员无需再为查找纸质档案而四处奔波。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这充分证明了合思智能电子单据管理方案的强大威力。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。不再需要大量的仓库来存放纸质档案，也减少了专人管理的费用，真正实现了降本增效的目标。
客户赞誉：高度认可实力见证
企业财务相关负责人对合思的解决方案和服务给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了合思的方案为企业带来了实实在在的价值，让企业对未来的发展充满了信心。在智能电子单据管理方面，合思的表现得到了客户的充分肯定。
行动号召：加入合思开启新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在智能电子单据管理领域，合思有着强大的功能和服务保障。
合思提供免费试用服务，让企业能够亲身体验其解决方案的魅力。灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，强大的集成能力可以与企业现有的系统无缝对接。众多企业已经选择了合思，并取得了良好的成效。
如果你的企业也面临着财务管理方面的难题，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨加入合思的大家庭。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启智能电子单据管理的新篇章，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，稳健前行。
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