在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是会计管理模式的全面革新，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。企业面临着数字化转型的迫切需求，如何在这场变革中抢占先机，实现财务数智化升级，成为众多企业关注的焦点。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过这一平台，企业可以挖掘出更多的净利润，实现财务精细化管理。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。
下面，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在智能电子单据管理方面的卓越能力，以及如何助力企业实现电子凭证数字化转型。
零食巨头财务困局待解
在零食行业，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。其庞大的供应链体系涉及众多环节，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这使得企业的财务管理变得异常繁杂且低效，面临着诸多挑战与痛点。
首先，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值。
其次，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。
最后，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思方案精准破局
面对该品牌在财务方面的诸多困境，合思凭借其专业的智能电子单据管理解决方案，为企业量身定制了一套全面的转型方案。
在消费环节，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC的对账单清晰明了，方便员工和财务人员进行核对。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费体验和工作效率。
在财务核算、记账方面，合思建立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集，系统可以打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案的合规性、自动化和数字化闭环管理。
转型成果显著可期
合思的智能电子单据管理解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的转型成效。
在节约费用方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在提升效率方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。通过智能电子单据管理，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理模式得到了有效落实，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了，管理效率得到了大幅提升。
在实现数字化管理方面，以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还为企业的决策提供了有力支持。通过智能电子单据管理，企业能够更好地应对市场变化，提高自身的竞争力。
合思的智能电子单据管理解决方案在解决企业财务数字化转型痛点方面具有显著优势。它能够有效帮助企业节约成本、提升效率、实现数字化管理，为企业的可持续发展提供有力保障。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，合思的财务收支管理平台能够助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程。合思拥有先进的技术和丰富的经验，能够提供定制化服务、持续更新升级和强大的集成能力，满足不同企业的多样化需求。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住机遇，选择合思进行数字化转型。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业数字化转型之旅。
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