在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，在众多企业的财务变革中发挥了重要作用，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。本文将以赛傲生物为例，深入剖析合思如何助力企业完成财务数字化转型，重塑财务审批体系。
赛傲生物：传统财务审批体系之困
赛傲生物是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务审批体系方面，赛傲生物曾经面临着诸多困境。
过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。部分业务流程虽然采用了一些系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，流程割裂严重。
在费用管控方面，难度极大，财务风险也较高。员工的差旅审批流程漫长，预算超标时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，导致采购进度经常延迟。
财务部门更是不堪重负，基础工作量巨大。手工做账和报表分析严重滞后，难以提供及时的决策依据。这种传统的财务审批体系，已经无法满足赛傲生物快速发展的需求。
合思方案：全面重塑财务审批体系
面对赛傲生物的财务难题，合思为其提供了全面的解决方案，对财务审批体系进行了全方位的重塑。
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项目管理精细管控
在项目管理过程中，合思的方案实现了立项申请与项目合同等关键信息的关联。系统能够自动生成项目台账，当项目发生变更时，基础信息也能同步调整。这使得项目管理更加精细，财务审批体系能够更好地适应项目的动态变化。 -
费用申请智能管控
日常费用申请由相关方发起，对应WBS预算和部门预算包实现自动管控，并详细记录执行过程。这样一来，每一笔费用的支出都在严格的预算控制之下，有效避免了预算超标的情况发生，优化了财务审批体系的管控能力。 -
系统集成数据互通
通过系统集成，合思费控与企业现有的系统对接，实现了数据的互联。打破了数据库孤岛，使得各个环节的数据能够顺畅流通。同时，系统还能自动生成凭证，大大提高了审批效率，让财务审批体系更加高效便捷。
显著成效：财务审批体系焕发生机
应用合思的解决方案后，赛傲生物的财务审批体系焕发出新的生机，取得了显著的成果。
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报销周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一改变极大地提高了员工的满意度。采用移动+PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，让报销不再是一件繁琐的事情。 -
财务核算效率飙升
财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，使得财务审批体系能够更加精准地控制费用支出。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理。对公支付事项统一开票结算，自动制证，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销核销或手动还款，借款情况实时可查。这一举措有效避免了备用金管理中的风险，让财务审批体系更加安全可靠。 -
报表实时支持决策
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，为管理层决策提供了有力的支持。管理层可以及时了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。通过与合思合作，赛傲生物实现了费用管控的精细化、流程的高效化和财务工作的数字化转型，其财务审批体系得到了全面升级。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续发挥其技术优势，为赛傲生物及更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启降本增效的新征程。
