在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，成为企业财务数智化转型的必行之路。
然而，企业在这场转型浪潮中面临着诸多挑战。传统报销模式下，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，还潜藏着合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、合规的解决方案来应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。推进电子化战略，合思档案无疑是企业的得力助手。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了业财一体化。
推进电子化战略，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了数据孤岛，将业务数据与财务数据深度融合，建立起完整的财务证据链。通过自动采集、制档、管理和利用档案数据，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，大大提高了档案管理效率，降低了企业成本。
核心功能：开启电子会计档案管理新时代
- 全生命周期管理的智慧蓝图
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其功能蓝图包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效、准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案数据的准确性和合规性。基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。推进电子化战略，合思档案的全生命周期管理功能为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
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精准高效的档案采集
档案采集环节是电子会计档案管理的基础。合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，能够快速、准确地处理各类电子凭证。推进电子化战略，合思档案的档案采集功能确保了企业电子凭证的高效、准确采集。 -
智能制档：合规与高效的完美结合
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够自动识别电子凭证之间的关联关系，将相关凭证进行自动组装，形成完整的会计档案。同时，合思档案还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。推进电子化战略，合思档案的智能制档功能为企业提供了高效、合规的档案制档解决方案。 -
产品价值：释放企业档案管理潜力
合思档案的产品价值显著。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅和查询档案数据。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。推进电子化战略，合思档案为企业释放了档案管理的潜力，提高了企业的运营效率和管理水平。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。推进电子化战略，合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的高效、低成本运营。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。推进电子化战略，合思档案为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和运营效率提升。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。推进电子化战略，合思档案确保了金牌橱柜档案管理的高效、合规。 -
数字阅读行业：帆书
帆书在使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。推进电子化战略，合思档案为帆书实现了低碳运营和成本节约。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的合规要求。推进电子化战略，选择合思档案是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代！
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