在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在发展征程中，遭遇着财务流程繁杂、数据分散以及费用管控困难等重重痛点。迫切需要高效的解决方案，来提升财务管理水平与企业运营效率。北京合思信息技术有限公司应时而生，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业开辟了破局之路，提供了费用报销管理新方法。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下，企业在财务数字化转型的道路上荆棘丛生。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如一座沉重的大山，弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间好似一座座孤岛，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁琐不堪。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的难题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同天文数字。
高端制造企业在高速发展的同时，业务成本管控急需财务给予更多支持。报销流程漫长，审批速度迟缓，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同坚不可摧的堡垒，多系统应用，信息流转却只能依靠人工卷抄。
医药企业面临着学术会议众多、费用管控艰难的困境。报销场景丰富多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难重重，差旅降本毫无头绪，费用类型繁多，统一管控犹如天方夜谭。无法实时了解企业支出成本，设备流转管理方式陈旧，协同效率低下。
合思方案闪亮登场
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，这正是费用报销管理新方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案犹如一把万能钥匙，能够帮助企业轻松解决上述种种痛点。
费控系统功能大观
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库，具备丰富多样的功能。
系统集成功能如同一位技艺高超的桥梁建筑师，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让数据在各个系统之间畅通无阻。
无需报销功能为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员告别繁琐的手工录入。
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
对公付款功能拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，充分满足业务需求。
产品核心亮点剖析
合思产品的核心亮点犹如夜空中璀璨的星辰，闪耀着独特的光芒。
强大的系统连接能力和智能化的流程管理是其显著特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别功能如同一位高效的秘书，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时让员工告别了费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
银企直联功能将实际业务与付款完美打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
定制化开发能力则体现了合思的贴心与专业。针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、企业的个性化管理要求等，提供定制化的解决方案。
产品价值显著体现
合思产品为企业带来了实实在在的价值，这也是费用报销管理新方法的魅力所在。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。还有汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
在费用管控方面，实现了对费用的精细化管理。加强了对公业务管控，预算严格执行，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
在数据洞察方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
典型使用场景展示
合思产品适用于多种典型使用场景，为企业提供了全方位的费用报销管理新方法。
无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，让员工的报销变得轻松愉快。
商旅出行场景下，系统连接能力强大，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让商旅出行的报销更加便捷高效。
销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管控，实现预算的实时监控和执行，确保销售费用的合理使用。
预算管控场景整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控，让企业的预算管理更加科学合理。
系统集成场景将企业的多个系统与合思费控系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化，打破系统之间的隔阂。
报表分析场景通过合思BI生成各种分析报表，为企业管理者提供数据支持和决策依据，让管理者能够洞察企业的财务状况。
成功案例精彩纷呈
众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了令人瞩目的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，做到更高效的查账速度。
市场定位与优势凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显，广泛连接的生态能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能创新，又注重服务的模式创新；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式，大大提高了企业的财务管理效率和员工的使用体验；定制化开发能力能够根据不同企业的特殊需求，提供个性化的解决方案；强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值，这一费用报销管理新方法能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与企业的合作，深入了解企业的需求，不断优化产品和服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们将以专业的团队、优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您的企业实现财务数智化转型的目标，让有限更有效。现在就可以免费试用，立即联系我们，开启您的财务数智化之旅！
