在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。传统的多级审批报销流程繁琐复杂,预算管控宛如雾里看花难以落地,数据分散犹如一盘散沙,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐地洞察到企业的困境,推出了财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
多级审批报销流程下的行业痛点迷局
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统仿佛一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁。多系统操作体验之差,就像在崎岖不平的道路上驾车,而手工录入合规难更是让企业犹如在钢丝上行走。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让多级审批报销流程变得冗长而低效。
集团型公司在多级审批报销流程中,预算管控难落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像一个人背着沉重的包袱艰难前行。高端制造企业在多级审批报销流程下,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,这些问题如同一个个难以解开的谜团,困扰着企业的发展。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,就像一位技艺精湛的矿工,在财务的矿脉中挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务运营提供一站式的贴心服务。
合思使命愿景:照亮企业财务之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业突破多级审批报销流程的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的使命与愿景,就像一座灯塔,为企业在财务的海洋中指引着正确的方向。
合思费控平台:功能强大的财务利器
合思费控平台是合思精心打造的一把财务利器,具有众多强大的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的税务专家,能够进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作,确保企业发票的合规性。费用管理功能模块则像一位精细的管家,能够对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全方位管理,帮助企业合理控制费用支出。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的财务数据展示。同时,它还拥有强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,就像一座桥梁,将企业各个系统的数据连接在一起。
合思功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销:开启财务新时代
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让多级审批报销流程成为历史,大大提高了财务工作效率,就像给企业的财务工作装上了一台高速发动机。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一位神通广大的使者,让企业各个系统之间能够顺畅地交流沟通。 -
移动审批与AI技术:高效便捷新体验
合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化,让审批人员无论身在何处都能随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给企业的多级审批报销流程插上了一双翅膀,让其能够快速飞翔。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:保障财务合规
合思能够自动对发票进行验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的合规性。 -
银企直联与业务付款打通:提升工作效率
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一位精准的舵手,让企业的财务付款工作稳稳地驶向正确的方向。
合思产品优势:铸就企业财务盾牌
-
广泛连接:消除数据孤岛
合思可与多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。它就像一位出色的建筑师,将企业各个系统的数据构建成一座坚固的城堡,让企业能够全面掌握财务信息。 -
敏捷高效:快速响应需求
合思能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案,帮助企业提升效率。它就像一位贴心的私人医生,根据企业的不同症状,精准地开出药方,让企业的财务问题得到及时解决。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。它就像一位忠诚的保镖,时刻守护着企业的数据安全,让企业能够放心地使用财务数智化解决方案。 -
专业服务:全方位技术支持
合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务。它就像一位经验丰富的导师,在企业使用财务数智化解决方案的过程中,给予耐心的指导和帮助。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业,面临何种多级审批报销流程问题,合思都能提供合适的解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务难题的大门。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,尤其是多级审批报销流程问题,提升企业的运营效率和管理水平。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。如果您的企业也正在为多级审批报销流程等财务痛点和挑战而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。