在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台和创新解决方案，成功助力众多企业实现降本增效和数字化升级。接下来，我们将以某知名企业为例，深入剖析合思如何为企业提供切实可行的财务数字化转型方案。
传统财务痛点突显
该企业作为行业内的知名企业，在传统财务模式下面临着诸多痛点。
首先，业务流程中多系统独立运行，数据无法互通。这使得会计凭证查阅难度极大，会计档案管理成本居高不下。每一次查阅凭证都需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。而且，由于数据无法共享，档案管理的准确性和及时性也受到了严重影响。
其次，差旅费申请和审批流程繁琐。员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。从申请到审批，整个流程需要经过多个环节，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率极其低下。这种繁琐的流程不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作积极性。
合思提供创新方案
面对这些问题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、线上订购和线下消费的无缝衔接。员工只需在系统中提交差旅申请，经过审批后即可直接进行线上订购，系统会自动记录消费信息。这样一来，不仅简化了流程，提高了效率，还减少了人为错误的发生。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的灵活处理。系统会自动与商旅平台进行对账，确保数据的准确性和一致性。同时，系统还可以根据企业的需求进行自动拆分结算和自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理环节，采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的方式，提高了档案管理的效率和合规性。系统会自动对电子凭证进行归档，员工可以通过系统随时查阅和下载相关档案。这种方式不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
显著成果见证价值
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思解决方案的精细化管理和自动化处理，有效降低了企业的运营成本。
在会计流程效率方面，财务入账效率提升了60%。系统的自动化处理和无缝衔接，使得财务人员的工作效率得到了极大的提高，能够更加专注于核心业务。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。通过数据的实时共享和交互，业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
在档案管理方面，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统的自动归档和查阅功能，使得档案管理更加规范和高效，同时也保证了档案的安全性和完整性。
在数据采集和管理方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业能够更加准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这不仅提高了管理效率，还提升了企业的形象和竞争力。
开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案不仅为该企业解决了财务痛点，还为其他企业提供了可借鉴的经验。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱变革，借助合思等专业平台的力量，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的会计流程效率提升和企业价值增长。
