在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的机器，存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等诸多弊病，严重阻碍了企业的降本增效与合规经营之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，为企业财务合规审查与转型带来了新的曙光。
产品背景与行业痛点洞察
- 企业财务转型困境剖析
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。许多企业如动力源，拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的王国，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅让员工体验极差，而且系统之间相互割裂，无法实现数据的有效共享。
同时，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得报销流程变得繁复无比。以汉威科技为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作更是让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力剧增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。众多企业在费用管控、预算管理、系统集成等方面都存在着类似的难题，这些问题严重影响了企业的财务合规审查工作。
解决方案概述
- 合思全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。企业的财务数据不再被分割在各个系统中，而是能够在合思的平台上实现共享和整合，为财务合规审查提供了全面、准确的数据支持。
采用无需报销模式，合思颠覆了传统的商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的体验，也大大提高了财务效率。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以通过建立合同管理台账，规范合同管理流程，确保每一笔支出都符合预算和合规要求。同时，支持发票智能校验和自动生成凭证，减少了人工操作的误差和风险，提高了财务合规审查的准确性和效率。
核心功能与优势彰显
-
强大系统连接能力
合思费控具有强大的系统连接能力，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业的各个业务系统可以与合思平台无缝对接，实现数据的实时传输和共享，为财务合规审查提供了有力的技术支持。 -
便捷消费与高效结算
业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务合规审查的效率。 -
跨系统预算管理
合思实现了跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这使得企业能够实时监控预算执行情况，确保每一笔支出都在预算范围内，为财务合规审查提供了有效的预算控制手段。 -
合思商城与成本管控
合思商城聚合了众多供应商，能够实现实时同屏比价，帮助企业降低因公消费成本。同时，系统能够获取内部差旅数据，对差旅费用进行及时跟进与管控。企业可以通过合思商城优化采购流程，提高资金使用效率，确保财务支出的合理性和合规性。 -
数据分析报表支持
合思还能提供合思 BI 数据分析报表，高效透明地展示各项费用情况。这些报表为管理层决策提供了数据支撑，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况，发现潜在的财务风险，为财务合规审查提供了重要的决策依据。
应用场景与案例见证
-
广泛应用场景展示
合思的解决方案广泛应用于多种场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，合思的解决方案都展现出了强大的优势，为企业的财务合规审查提供了全方位的支持。 -
专精特新企业成功案例
众多专精特新企业都选择了合思的产品，并取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了企业的财务效率，也降低了企业的运营成本，为企业的财务合规审查提供了坚实的保障。
汉威科技在应用合思解决方案后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率提升了 90%。企业的财务流程得到了优化，财务数据更加准确和及时，为财务合规审查提供了更好的基础。
派克新材报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。企业的财务工作变得更加高效，能够及时发现和解决财务问题，为财务合规审查提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务合规审查变得尤为重要。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，开启企业财务数智化转型之旅！
