在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得力不从心。合思档案作为领先的数电票管理系统，宛如一辆动力强劲的跑车，致力于为企业解决档案管理难题，助力企业在数字化转型的道路上疾驰。
纸电混合时代档案管理的困境突围
在纸电混合的时代，高达 90%的企业在档案管理的泥沼中苦苦挣扎。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本高昂，占据大量空间，而且数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析和利用。财务人员更是如同勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的工作中耗费大量时间，手动整理、匹配和核对档案数据。业务人员在报销流程里，纸质票据留存和上交的流程繁琐得像一团乱麻。
高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间需求，像一座沉重的大山压在企业身上；高隐形成本，如手工装册归档和低效查询调阅，如同慢性毒药侵蚀着企业的效率；高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案损坏等问题，更是像悬在企业头上的达摩克利斯之剑。此外，数电票管理要求的特殊性，如须以 XML 格式存档、XBRL 文件写入财务入账信息等，对企业的档案管理提出了更高的要求，企业急需一款强大的数电票管理系统来破局。
合思档案数电票管理系统的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是优秀的数电票管理系统。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案等。
这个数电票管理系统能广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的工匠，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它为企业提供便捷调阅、混序归集、自动归档等功能，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，让企业的档案管理工作变得轻松惬意。
使命愿景驱动数电票管理新征程
合思档案这款数电票管理系统，不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它要解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业在数字化的海洋中畅游。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业全面数字化建设。在这个愿景的驱动下，合思档案数电票管理系统正不断前行，为企业的数字化未来添砖加瓦。
全生命周期管理的数电票管理系统
合思档案数电票管理系统涵盖电子会计档案全生命周期管理的各个环节，宛如一条紧密相连的链条。在智能采集方面，支持外部生态和内部多种采集方式，就像一个勤劳的小管家，把各种档案信息都收集起来。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理工作有条不紊地进行。
基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的存放和管理提供坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业的档案管理提供全方位的保障。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，让企业对自己的财务状况一目了然。
同时，该平台还具备多源采集功能，支持接口互联和手动采集，就像一个开放的大门，让各种数据都能顺利进入。智能制档能实现电子凭证数据自动匹配组装，大大提高了工作效率。档案管理可进行权限管理、档案目录扩展等，让企业对档案的管理更加精细。档案应用支持多维检索、一站式预览和多场景应用，让企业在使用档案时更加便捷。
功能亮点铸就数电票管理系统辉煌
合思档案数电票管理系统具有多项功能亮点与创新。在智能制档方面，通过规则引擎实现不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90% 人工匹配工作量，并提供关联任务执行进度可视化。就像一位神奇的魔法师，让繁琐的工作变得简单高效。
字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义用户管理角色和隔离账套数据权限，就像一位严格的卫士，守护着企业的档案安全。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。
显著优势凸显数电票管理系统价值
合思档案数电票管理系统具有显著的产品优势。在降本增效方面，能节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，提升 90% 检索效率，实现 100% 管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它就像一个神奇的省钱小能手，为企业节省了大量的成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。该平台能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。同时，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能实现 100% 自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接和持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
目标用户与多元应用场景
合思档案数电票管理系统的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，就像一位得力的参谋，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务人员能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。其应用场景广泛，涵盖企业的各个业务环节，如报销业务、归档业务、审计业务等，能满足不同用户在不同场景下的档案管理需求。
成功案例见证数电票管理系统实力
众多企业已选择合思档案数电票管理系统并取得显著成效。海亮教育在使用后，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。此外，还有多个不同行业的企业案例，如年单据量 2.6 亿的企业实现业财一体的档案管理，集团型企业实现档案管理标准化落地，多系统数据互联企业实现档案数据全生命周期管理等，都充分证明了合思档案数电票管理系统的实用性和有效性。
合思档案数电票管理系统凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，选择合思档案数电票管理系统是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想解决档案管理难题，实现财务数字化转型，不妨联系合思档案，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。现在还能免费试用合思档案数电票管理系统，让我们携手共创美好未来。
