在当今数字化浪潮席卷的时代，企业推进电子化战略已成为提升竞争力、实现高效运营的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内家居行业的佼佼者，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效，为众多企业树立了推进电子化战略的典范。
金牌橱柜通过合思档案成功实现了档案数据的智能化管理。以往繁琐的档案匹配和查询工作，如今变得高效便捷。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时更是降低了80%。同时，预估每年可节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。合思档案还帮助金牌橱柜打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理，推进电子化战略的优势尽显。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内声名远扬。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。以往的档案管理方式，需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作量巨大且效率低下。
财务部门在临时保管1年后将档案移交至综合档案管理，独立的档案室存放着大量的纸质档案。企业的管理和利用主要以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。
值得一提的是，金牌橱柜全球拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地，有92家归档主体，企业人数达6000多人，年记账凭证量高达2198061张。如此庞大的业务规模，使得档案管理的工作量呈几何级增长，传统的档案管理方式已难以满足企业发展的需求，推进电子化战略迫在眉睫。
合思解决方案：破局档案管理难题
数据整合：打破孤岛构建统一平台
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首要任务就是打破数据孤岛。通过统一存储的方式，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同搭建了一座坚固的桥梁，让原本分散的数据能够互联互通，推进电子化战略迈出了坚实的一步。
业财一体：搭建证据链条双向穿透
合思还帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务角度快速追溯到财务数据，也能从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据，进一步推进电子化战略的深入实施。
智能呈现：一站式查阅便捷高效
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思解决方案的一大亮点。通过这种方式，实现了数据共享和一站式查阅，工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息。不再需要在各个系统中来回查找，大大提高了工作效率，为推进电子化战略提供了有力的技术支持。
全面无纸化：自动采集降本增效
海量银行回单的自动采集、切割和组装，让金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还降低了人工操作的错误率，真正实现了降本增效。在推进电子化战略的道路上，合思的解决方案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
显著成效：效率提升成本节约
档案整理：匹配耗时大幅减少
合思档案的应用，让金牌橱柜的档案整理工作发生了质的变化。档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松高效，大大提高了档案整理的效率，推进电子化战略的效果立竿见影。
档案利用：查询耗时显著降低
档案查询耗时减少了80%，使档案的利用更加便捷。无论是内部审计、业务查询还是外部监管，工作人员都能在短时间内获取所需的档案信息，为企业的运营和管理提供了有力的支持。这一成效不仅提升了工作效率，还增强了企业的响应能力，推进电子化战略为企业带来了更好的用户体验。
成本节约：多项费用大幅降低
预估每年节省总体成本30万以上，包括打印成本、存储空间成本等。全面无纸化管理的实现，让企业在成本控制方面取得了显著成效。合思档案的应用，不仅帮助金牌橱柜降低了运营成本，还为企业的可持续发展提供了有力保障，推进电子化战略成为企业降本增效的重要手段。
合规保障：档案管理规范安全
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性和安全性。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规和标准。合思档案通过先进的技术和完善的管理体系，为金牌橱柜提供了可靠的合规保障，推进电子化战略让企业在合规经营的道路上更加稳健。
企业反馈：满意认可助力转型
虽然文档未直接提及金牌橱柜的反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思档案带来的效率提升和成本节约应该是非常满意的。通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，这完全符合企业对数字化转型的需求。推进电子化战略的过程中，合思档案成为了金牌橱柜实现转型升级的得力助手，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作探索创新
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会在更多业务场景中应用合思的财务数智化服务，进一步深化业财融合，提升企业的整体管理水平。合思也将持续为金牌橱柜提供技术支持和服务升级，与企业共同探索更多创新的档案管理模式和方法，以适应不断变化的市场环境和政策要求。推进电子化战略的道路上，双方将携手共进，创造更加美好的未来。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多像金牌橱柜这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在推进电子化战略的征程中，合思始终秉持着专业、创新的理念，为企业提供优质的服务和解决方案。
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