在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力巨大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计也存在难题。
面对这些企业在财务数字化转型中的痛点,合思提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:赋能企业财务转型新征程
合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,通过自身的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更高效的利用。
合思始终以客户为中心,不断进行创新和优化产品,以满足客户在不同发展阶段的需求。在企业数字化转型的道路上,合思助力企业提升竞争力和管理水平,推动企业实现财务数字化转型的目标。
合思功能:多元模块构建财务数智化体系
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控模块支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。该模块还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价服务,可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,提升了员工的消费体验和工作效率。
合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。例如,通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,从而预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思开放平台通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,它还可实现与第三方系统的数据互通,如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,打破了数据之间的壁垒,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。
合思亮点:创新功能引领财务变革潮流
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备多维度管控能力。在预算管控方面,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。在费用标准控制上,可实现单笔或累计控制,针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制了企业的费用支出。
智能识别技术也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思优势:四大优势铸就核心竞争力
合思具有广泛连接的生态优势。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
双轮驱动的模式创新优势是合思的一大特色。合思以技术创新和模式创新为双轮,不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求。例如,无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,提升了员工和财务的工作体验。
服务优势也是合思的重要竞争力之一。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。
对于有数据安全需求的企业,合思具有数据安全优势。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思应用:广泛覆盖多行业多场景
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业(动力源、派克新材、江西中机等)、医药业(泽璟制药、斯利安药业、医百科技等)、互联网科技行业(长亭科技、奥比中光、帆书等)、零售行业(百胜软件、猫人等)、快消行业(尚品食品)等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务数字化转型难题,合思都能提供合适的解决方案。
合思案例:成功见证实力赢得客户认可
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
合思的财务数智化产品和服务帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
在企业数字化转型的浪潮中,选择合思,企业将获得专业的解决方案和优质的服务,助力企业在财务数字化的道路上取得成功。诚邀各行业企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/