合思档案：助力企业合规审计，开启财务数智化新篇章

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，作为合思旗下的重要产品，更是在企业财务数智化进程中占据着关键地位。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理方案。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，不仅补足了企业信息化建设的空白，还拉通了业财财税档全链路。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能够与企业携手碰撞出协作的价值，为企业合规审计提供有力支持。

数电票时代：企业档案管理的新挑战与新机遇

2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。在收票方面，一系列政策明确了电子发票接收的合法合规性；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这为电子会计档案管理市场带来了新的机遇。在企业数字化推行过程中，虽然各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，也为企业合规审计提供了更规范的档案基础。

传统档案管理：痛点丛生阻碍企业发展

传统档案管理存在诸多痛点，给企业带来了不小的困扰，也增加了企业合规审计的难度。
企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，影响企业决策的科学性。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提升。
业务人员在出差、招待后的报销流程繁琐。纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案策略：全面专业解决管理难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效提升企业合规审计的效率和准确性。

合思档案不仅仅是一款产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，它提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。

通过构建电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系，合思档案助力企业实现业财融合，解决内外交困的档案管理问题，为企业合规审计提供了坚实的保障。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

核心模块揭秘：合思档案的强大功能

合思档案拥有多个核心模块，为企业档案管理提供了强大的支持，也有助于企业顺利开展合规审计工作。
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在合规审计中能够快速准确地获取所需数据。
档案扩展解决方案：具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的合规审计需求。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业合规审计提供有力的证据支持。
数电票解决方案：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面符合合规审计要求。

竞争优势凸显：合思档案脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。这为合思档案的持续迭代和优化提供了有力支持，使其在技术层面能够更好地满足企业合规审计的需求。
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。在安全和合规方面具有显著优势，能够保障企业档案数据的安全，为企业合规审计提供可靠的安全保障。
合思档案自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的管理要求，确保企业在数电票管理方面符合合规审计标准。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，在企业合规审计过程中提供及时的技术支持和服务保障。

成功案例见证：合思档案的卓越成效

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著成效不仅提高了企业的运营效率，也为企业合规审计提供了更规范、高效的档案管理模式。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，也使得企业在合规审计中能够更加便捷地提供相关档案资料。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在企业合规审计中的重要作用。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，为企业合规审计提供了更高效、准确的档案管理方案。

服务体系完善：合思全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持，确保企业在合规审计过程中能够顺利使用合思档案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供广泛、深入的服务，及时响应企业在合规审计过程中遇到的问题。
合思的联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便客户随时咨询和了解产品信息，为企业合规审计提供信息支持。
合思提供微信公众号和微信小程序服务，客户可以通过扫描相应二维码添加合思小助手、关注合思，获取最新资讯和服务，及时了解合思档案在企业合规审计方面的最新功能和应用案例。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质、专业的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，确保企业在合规审计中能够充分发挥合思档案的优势。

合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，有效解决了传统档案管理中的痛点，为企业合规审计提供了坚实的基础。

合思档案具备强大的功能模块和竞争优势，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，以及技术实力、合规性等方面的优势，能够为企业提供高效、安全、合规的档案管理服务，有力支持企业合规审计工作。

众多成功案例证明了合思档案在不同企业中的应用效果，能够帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，提升企业的竞争力和数字化水平，为企业合规审计提供了可靠的保障。

合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位、优质的服务，助力企业更好地利用电子会计档案，实现全面数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案为企业合规审计带来的便利，现在就可以免费试用。