在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用；还存在着高隐形成本，像人力管理成本、时间成本等；更伴随着高合规风险，随时可能让企业陷入法律困境。在这样的背景下，合思档案智能档案系统应运而生，宛如一道曙光，为企业提供了完美的解决方案。
精准施策：为不同角色量身定制方案
合思档案智能档案系统充分考虑到企业中不同角色的需求，为他们提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，这一系统就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产。企业的各种数据就像一颗颗散落的珍珠，通过智能档案系统的整合，变成了一串璀璨的项链。同时，保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。在决策方面，助力决策数智化，让决策更加科学、准确。而且还能实现降本增效，为企业节省大量的成本。
对于归档员/财务来说，智能档案系统是提高工作效率的利器。以往繁琐的档案管理工作，现在变得轻松简单。它实现了数据同源，避免了数据的重复录入和错误，让档案管理变得更加轻松。
对于外部审计人员，智能档案系统实现了档案外审在线化。他们无需再像以往一样，在一堆纸质档案中翻找资料，只需轻点鼠标，就能实现一键查询借阅，大大减少了沟通成本。
功能全景：覆盖全生命周期管理
合思档案智能档案系统功能强大，犹如一个功能齐全的“档案管理小宇宙”。它广泛涵盖了内部产生的各类会计资料，以及外部系统的数据采集。无论是企业内部的财务报表、发票，还是外部系统传来的数据，都能轻松收纳。
它支持电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，就像一个聪明的小秘书，自动将各种数据采集进来。接着是预归档服务，对采集到的数据进行初步的整理和分类。然后是基础管理，对档案进行详细的管理和维护。再到档案服务，为企业提供各种档案查询、借阅等服务。最后是统计分析，通过对档案数据的分析，为企业提供有价值的决策依据。
此外，它还具备多源采集和智能制档等能力。多源采集能够从多个渠道采集数据，确保数据的全面性；智能制档则能够自动生成规范的档案，提高档案的质量和效率。
核心亮点：铸就卓越档案管理体验
合思档案智能档案系统有着诸多核心亮点，让它在众多档案管理系统中脱颖而出。
便捷调阅不打印，这一特点就像为企业打开了一扇便捷之门。员工无需再为了查阅档案而打印大量的纸张，只需在系统中轻松查询，就能快速获取所需信息。混序归集免组装，无论档案是如何杂乱无章地收集进来的，系统都能自动进行整理和归集，无需人工进行繁琐的组装。
在合规方面，它应收尽收，并且实现了“四性检测 + 业务检测”。“四性检测”确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性；业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测方案，保障业务数据完整性，确保归档合规。
它还具备广泛连接能力，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现100%自动归档。而且符合国家政策要求，能够灵活承接各种业务需求，并且持续迭代升级。此外，它还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多种特色解决方案，为企业提供全方位的档案管理服务。
价值彰显：降本增效的得力助手
合思档案智能档案系统能为企业带来显著的价值。它就像一个高效的“连接器”，成为闭环全量业财系统的重要组成部分。通过它，企业的数据能够“活起来”，实现资源的重组和优化配置，让企业效益最大化。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，而合思档案智能档案系统正好满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它减少了企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入，提高了工作效率和管理水平，为企业的发展注入了强大的动力。
场景适配：满足多元档案管理需求
在纸电混合的时代，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中面临着各种各样的问题。合思档案智能档案系统就像一个万能的“救星”，能够在不同场景下满足他们的需求。
对于企业高管来说，它可以降低成本，提高档案数据的利用率。高管们可以通过系统快速获取所需的档案数据，为企业的决策提供有力支持。
财务人员使用该系统可以提高工作效率，实现数据的透明流转。以往繁琐的财务档案管理工作，现在变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
业务人员则可以通过系统简化报销流程。在报销过程中，系统能够自动识别和审核报销单据，减少了人工审核的时间和错误，让报销变得更加便捷。
成功典范：众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思档案智能档案系统，并取得了良好的效果。
有一家企业年单据量高达2.6亿，以前采用传统手工管理方式，效率低下且容易出错。自从使用了合思档案智能档案系统后，实现了从传统手工管理到业财一体管理的转变。业务 + 财务数据能够穿透联查，管理实现了自动化，大大降低了成本，提高了工作效率。
某集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案智能档案系统实现了档案管理标准化落地。系统提升了整理匹配效率，降低了成本，让集团的档案管理更加规范和高效。
还有一家企业使用该系统实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。企业的档案管理变得更加有序，数据的安全性和可用性得到了极大的提高。
某教育集团则通过合思档案智能档案系统简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到教学和财务管理工作中。
市场定位：凸显差异化竞争优势
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了多项荣誉和认证。这充分证明了合思在行业内的实力和地位。
合思档案智能档案系统拥有自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大。它就像一个聪明的“数据猎手”，能够快速准确地获取和处理各种数据。而且接口开放，能够与企业的各种系统进行对接，并且持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求。
其业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测方案，保障业务数据完整性。这一特点让它能够更好地适应企业的多样化需求，为企业提供更加精准的服务。
合思档案智能档案系统具有显著的价值，它就像一把金钥匙，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动、合规要求和当前经济环境下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。如果您想进一步了解合思档案智能档案系统，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，拥抱数字化档案管理新时代。
