在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效与高效管理的。财务费用报销系统在这一过程中发挥了至关重要的作用。
创新药企赛傲生物
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在2021年7月，赛傲生物凭借自身的实力与特色，成功入选上海市专精特新企业。
传统模式困境重重
在与合思合作之前，赛傲生物的财务相关流程面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控难度大，财务风险较高。
流程混乱难统一是一个突出问题。员工的差旅审批流程冗长，预算超标的情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，缺乏统一的标准。
粗放管理难核算也是困扰赛傲生物的难题之一。员工提报申请单的管理颗粒度低，这使得财务溯源、审核和归类工作变得异常困难。
财务基础工作量巨大，人均要处理500 +张单据。报销会计需要手工制作凭证，并且依赖手工统计数据报表，这导致信息严重滞后，无法及时为企业决策提供支持。财务费用报销系统的缺失让这些问题更加凸显。
合思方案精准破局
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，在项目管理过程上分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项阶段，立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息，能够自动生成项目台账。如果项目主计划内容发生变更，需要提交申请并调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包并自动进行管控，同时记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本单独统计并计入项目台账。通过这样的方式，合思的财务费用报销系统实现了对项目费用的精细化管理。
高效实施优化流程
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。令人惊叹的是，仅用了3个月时间，系统就成功上线。
在项目实施过程中，合思帮助赛傲生物在多个方面进行了优化。搭建了移动+PC多端报销模式，让员工可以随时随地发起申请，极大地提高了报销的便捷性。
细化费用管理颗粒度，对日常申请单和费用类型进行拆分，使得费用管理更加精准。
重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程关联起来，统一管理供应商、合同等信息，并且能够自动制证，提高了采购流程的效率和规范性。
灵活管理备用金，员工可以实时查看借款核销和还款情况，实现了备用金管理的可追溯性。
合思的BI报表为业务决策提供了有力支持，能够实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板，提醒管理层及时调整策略。财务费用报销系统的实施，让这些优化得以顺利实现。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够更多地参与到企业的决策支持中。
移动+PC多端报销模式让员工随时随地都能发起申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。
细化费用管理颗粒度，对日常申请单和费用类型进行拆分，使得费用管理更加精准。
重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程关联起来，统一管理供应商、合同等信息，并且能够自动制证，提高了采购流程的效率和规范性。
备用金管理灵活可追溯，员工可以实时查看借款核销和还款情况。
合思的BI报表实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板，提醒管理层及时调整策略。财务费用报销系统的应用，让这些成果得以落地。
客户高度认可反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，首先要让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。然后要依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
“费控+商城”一体化应用的流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务费用报销系统在赛傲生物的成功应用，得到了客户的充分认可。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思的财务费用报销系统。我们可以携手为您的企业打造高效、合规的财务数字化解决方案，实现降本增效与可持续发展。现在就可以免费试用，体验合思财务费用报销系统的强大功能。
