在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型宛如一场关键的赛跑,谁能率先完成转型,谁就能在市场中占据优势地位。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,凭借其先进的解决方案和卓越的服务,已经助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们将以动力源为例,深入探讨合思如何借助发票及其应用,助力企业实现财务数字化转型。
高端制造巨头的财务困境
动力源,一家成立于1995年的高端制造企业,在行业内可谓声名远扬。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。企业规模庞大,员工数量达3000人,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。费用控制、预算管理、发票处理等问题,如同层层迷雾,困扰着企业的财务管理。传统的财务管理方式,在面对如此复杂的局面时,显得力不从心。
传统的发票处理方式,不仅效率低下,而且容易出现错误。员工需要手动填写报销单据,粘贴发票,经过繁琐的审批流程,才能完成报销。这不仅浪费了大量的时间和精力,还容易导致报销周期过长,影响员工的工作积极性。
在预算管理方面,传统方式难以实现精细化的管控。企业无法实时掌握各项费用的支出情况,容易出现超预算的现象。而费用控制也缺乏有效的手段,无法对每一笔支出进行严格的审核和监控。
在当前经济环境下,动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案,以解决这些难题,实现企业的可持续发展。
合思:财务数字化转型的领航者
面对动力源的财务困境,合思挺身而出,为其提供了全面的财务数字化解决方案。合思就像一位经验丰富的领航者,带领动力源在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台以发票及其应用为核心,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程数字化费控管理。
在消费场景方面,合思商城聚合多维度供应链资源,宛如一个巨大的商业宝库,覆盖因公消费全场景。无论是办公用品采购、差旅出行,还是商务宴请,员工都可以在合思商城中轻松完成消费,并且系统会自动生成发票,实现消费即合规,采购即报销。
在业务场景上,合思连接各类业务系统,打破信息孤岛。企业的财务数据、业务数据、发票数据等,都可以在一个平台上进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
合思还提供了合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务,如同一个功能强大的工具箱,满足企业不同方面的财务需求。
合思费控可以帮助企业实现对费用的精细化管理,从预算编制、费用申请、审批到报销,全流程进行管控。合思档案则可以实现对发票等财务档案的电子化管理,方便企业进行查询和追溯。合思付款和合思收款功能,可以提高企业资金的流转效率,降低资金风险。合思BI则可以通过数据分析和可视化展示,为企业提供决策支持。
显著成果:效率与成本的双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,宛如一场及时雨,滋润了动力源的财务土壤。
在效率提升方面,实现了300%的惊人提升。员工报销周期从原本较长时间缩短了3周,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了人的创造力。
以前,员工需要花费大量的时间在填写报销单据、粘贴发票上,而且审批流程繁琐,往往需要等待很长时间才能拿到报销款。现在,通过合思的解决方案,员工在消费时系统自动生成发票,报销流程也实现了自动化,大大提高了报销效率。
在成本节约上,节约了50%的人员成本。企业不再需要大量的财务人员来处理繁琐的报销和财务核算工作,人力成本得到了有效控制。
同时,合思的解决方案还实现了精细化闭环管理。每一笔支出都合规、安全、透明,真正做到了消费即合规,采购即报销。企业可以实时掌握各项费用的支出情况,对预算进行精准控制,避免了超预算的现象发生。
通过合思的发票及其应用解决方案,动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。企业的财务数据更加准确、及时,决策更加科学、合理。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思 开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案,不仅帮助动力源解决了当前的财务难题,更像是为企业插上了一双翅膀,助力企业在未来的发展道路上展翅高飞。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受发票及其应用带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,开启您企业的财务数字化新征程。