合思助力企业电子凭证数字化转型的效率提升策略

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

随着试点工作不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

政策引领，电子凭证数字化转型风起云涌

• 政策驱动转型浪潮
  财政部会同税务总局等相关主管部门于2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年和2024年陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，就像一股强大的动力，有效降低了资源消耗，推动会计数字化转型。各单位应积极顺应这一趋势，推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。

• 行业趋势指向未来
  从经济业务凭证到会计凭证，从会计凭证到企业财务报告，这是企业经济信息供应链的完整链条。电子凭证只有实现全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证会计数据标准的推广，正是着力推动这一进程。数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。这一效率提升策略正引领着企业走向数字化的未来。

转型痛点，企业前行路上的绊脚石

• 管理误区隐患重重
  企业在电子凭证管理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。这种效率提升策略的缺失，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

• 认知不足阻碍转型
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍存在使用不符合要求的JPG格式发票等情况。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，需警惕合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。缺乏对效率提升策略的重视，使得企业在转型过程中困难重重。

• 复杂多样难题待解
  企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高难以保管易丢失等问题，都成为企业转型的阻碍。急需一套有效的效率提升策略来打破这些困境。

合思方案，破局电子凭证数字化转型

• 整体策略构建蓝图
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一效率提升策略为企业提供了清晰的转型路径。

• 底层技术打通流程
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这一效率提升策略，企业能够更加高效地处理电子凭证。

• 技术支持保障安全
  合思提供先进的IT基础设施和专业的技术支持与服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。这一效率提升策略为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的技术保障。

核心模块，合思方案的强大支撑

• 费控管理智能升级
  合思费控系统可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化管理。从L1手工报销到L5高级无需报销分级，助力企业提升费控能力。部分企业在合思平台的推动下将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一效率提升策略让企业的费用控制更加精准高效。

• 档案管理高效便捷
  合思档案管理模块提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具有智能组单、四性检测、多维度穿透查询、电子借阅等功能，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这一效率提升策略让企业的会计档案管理更加轻松。

• 商城服务体验升级
  合思商城支持商旅线上订购，提供同屏比价功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率。这一效率提升策略为企业的商旅管理带来了全新的体验。

• 系统功能精准高效
  合思系统具有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一效率提升策略让企业的财务管理更加精准。

竞争优势，合思脱颖而出的秘诀

• 实力雄厚研发领先
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这一效率提升策略让合思在技术研发上始终保持领先。

• 连接生态协同发展
  合思具有广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供全方位的财务数智化服务。这一效率提升策略让合思能够更好地满足企业的多样化需求。

• 定制服务灵活定价
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这一效率提升策略让合思的服务更加贴合企业的实际情况。

• 专业团队服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用系统并获得良好的体验。这一效率提升策略让企业在使用合思产品时更加放心。

成功案例，合思方案的实践验证

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一效率提升策略在实际应用中取得了显著的效果。

• 企业合作协同提升
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一效率提升策略让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

• 阅读品牌成效显著
  某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这一效率提升策略为企业的发展提供了有力的支持。

• 教育品牌标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一效率提升策略为行业树立了良好的榜样。

服务体系，合思全程贴心陪伴

• 售前体验免费无忧
  售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解系统功能和优势。这一效率提升策略让企业能够无风险地体验合思的产品。

• 售中定制集成强大
  售中提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一效率提升策略让企业的需求得到精准满足。

• 售后保障专业全面
  售后拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思持续更新升级系统，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益变化的需求。这一效率提升策略让企业在使用过程中无后顾之忧。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、成功的实践案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率和水平。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思将是企业在财务数字化转型道路上的明智之选。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思带来的效率提升策略，不妨免费试用我们的产品。