在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
自成立以来，合思便展现出强大的发展态势，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效能。
在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的携手合作，无疑是智能电子单据管理领域的典范。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，探寻合思为其带来的财务数智化变革。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技集团精心打造汉威云，构建了完整的物联网产业链。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，作为集团性公司的汉威科技集团，在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。
具体而言，汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。各个业务系统相互独立，数据难以整合，导致预算管理无法全面、准确地进行。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业在资金管理和风险控制方面面临较大压力。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些痛点严重制约了汉威科技集团的财务管理水平和企业发展速度。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的智能电子单据管理解决方案。
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预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将相关信息传至预算管控模块进行校验。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统将实时发出预警提示。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，让企业能够更好地控制成本，确保资金的合理使用。 -
对公付款：合同管理一体化
对公付款管理一直是汉威科技集团的难点。合思为其建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，让企业能够更加清晰地掌握对公业务的资金流向和合同执行情况，加强了对公业务的管控。 -
发票智能校验：高效准确识别
发票处理是财务工作中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和工作量。财务人员只需将发票扫描或拍照上传，系统即可自动完成各项校验和处理工作，大大提升了发票处理的准确性和及时性。 -
自动生成凭证：告别手工操作
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证。无需人工干预，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人为错误，确保了财务数据的准确性和一致性。
显著成果：财务效率与管控双提升
经过一段时间的应用，合思为汉威科技集团提供的智能电子单据管理解决方案取得了显著的成效。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的支出信息整合到合思平台，实现了3→1的转变，大大减少了财务人员的数据收集和整理工作。同时，财务付款效率提升了90%，对公业务的付款流程更加顺畅，资金流转更加高效。
对企业业务管控也实现了极致提升。对公业务涵盖多种业务场景，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度，让企业能够及时掌握业务动态，降低了财务风险。
预算管控更加严格有效。预算检验前置到提交环节，使得预算管控真正落地。通过对接ERP系统预算管控模块，单据信息在提交时就进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了企业的各项支出都在预算范围内。
此外，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
未来展望：携手共创美好明天
合思为汉威科技集团提供的全面财务数字化解决方案，有效解决了其面临的痛点，显著提升了财务效率和业务管控能力。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，深入了解其业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，为其提供更优质的服务，助力汉威科技集团实现更好的发展。
众多像汉威科技集团这样的企业选择了合思，都在智能电子单据管理方面取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数智化方面实现突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势！
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