2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同被压抑已久的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业实则面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力，深入剖析市场需求，为企业量身打造了一套有效的费控及差旅解决方案，其中航班酒店管理更是亮点十足。
市场风云差旅热潮下的机遇与挑战
2023 年 1 – 7 月，差旅市场迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的差旅消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过 160%。这一数据充分显示出差旅市场的火热。
然而，航班酒店管理并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格均呈现出明显的上涨趋势，而交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。同时，不同行业、区域之间的增长也不均衡，这给企业的航班酒店管理带来了不小的挑战。
痛点剖析企业差旅管理的困境
在业务拓展与成本控制的天平上，企业常常陷入纠结。当前，企业面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理等问题十分突出。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购不仅耗费大量时间，还容易出现信息不及时、不准确等问题，导致效率低下。
在管控层面，事前管控的不足成为企业的一大困扰。订单超标趋势明显，发票合规风险加剧，费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题。这些问题使得企业在航班酒店管理上难以做到精准把控。
策略领航合思的全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化、智能化技术，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在航班酒店管理方面也发挥着重要作用。
预算管控精准把握差旅开支
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。多数企业开启了消费标准自动控制功能，确保每一笔差旅开支都在预算范围内。在航班酒店管理中，这一功能可以有效避免超支情况的发生，让企业的资金得到合理利用。
精益消费挖掘成本优化潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，实现了企业和员工的双赢。在航班酒店管理中，提前预定机票和酒店不仅可以获得更优惠的价格，还能提高资源的利用率，为企业节省开支。
数智健体提升财务运营效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高财务核算和记账效率。在航班酒店管理中，数字化的手段可以让企业实时掌握航班和酒店的预订情况，及时调整策略，提高管理效率。
深化分析洞察降本增效关键
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行深入分析，挖掘降本增效的深层因素。在航班酒店管理中，通过对航班和酒店数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和需求，优化预订策略，降低成本。
优势凸显合思的专业服务保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了更广泛、更专业的服务，在航班酒店管理方面也能更好地满足企业的需求。
案例见证合思方案的显著成效
- L4 级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请、财务对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在航班酒店管理上，该公司通过合思的解决方案，实现了航班和酒店预订的自动化管理，提高了效率，降低了成本。 - 连锁经营上市公司
合思商城与某 TMC 实现资源互补，解决了旺季订房难、价格超差标等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。在航班酒店管理方面，该公司借助合思的平台，优化了航班和酒店的预订流程，提高了服务质量。 - 企业数字化差旅企业
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在航班酒店管理中，该企业通过合思的方案，有效控制了航班和酒店的成本，提高了经济效益。 - 流程自动化企业
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在航班酒店管理上，该企业利用合思的自动化流程，提高了航班和酒店预订的准确性和效率。
服务护航全方位的支持保障
合思拥有专业的研发团队和服务网络，为企业提供敏捷的财务收支管理平台。通过线上线下相结合的方式，为企业提供全方位的服务支持，包括系统搭建、培训、维护等。在航班酒店管理方面，合思的服务团队可以根据企业的需求，提供个性化的解决方案，确保企业的航班酒店管理顺利进行。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的成功案例，为企业提供了一套切实可行的费控及差旅解决方案，其中航班酒店管理更是为企业带来了诸多便利。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，助力企业实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的航班酒店管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的高效与便捷。
