在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，无数企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。财务流程的复杂性、数据处理的低效性以及预算管控的困难，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且创新的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思自动化审批系统带来的财务数字化变革。
汉威科技：数字化转型下的财务困境
汉威科技，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的卓越提供商。作为集团性公司，汉威科技业务广泛、规模庞大，对财务数字化有着极为迫切的需求。然而，在数字化转型的征程中，汉威科技遭遇了诸多成本增效的难题。
首先，公司的支出像散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。各个部门的费用支出数据无法及时、准确地汇总，导致预算管理缺乏有效的数据支撑，难以实现精细化的管控。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，犹如两条平行线，缺乏有效的交集。票款进度难以把控，付款的及时性和准确性受到影响，增加了企业的财务风险。
再者，集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务核算的准确性和及时性。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
面对汉威科技的诸多难题，合思凭借其先进的自动化审批系统，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧协同
在预算管控方面，合思的自动化审批系统展现出了强大的智慧协同能力。它整合了第三方管控逻辑，打破了不同系统之间的壁垒，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，系统能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够在每一笔支出发生之前，就对其是否符合预算进行严格把关，有效避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时监控
在对公付款环节，合思自动化审批系统建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息的共享和实时更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让每一笔款项的流向都清晰可见。财务人员可以通过系统随时查看合同的执行情况，确保付款与合同约定的进度一致，有效降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
发票智能校验是合思自动化审批系统的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票的关键信息，并与税务系统进行比对，快速验证发票的真伪。同时，系统还能对发票的合规性进行检查，避免了因发票问题导致的财务风险。此外，合思自动化审批系统还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务数据的无缝对接和自动化处理。
显著成效：自动化审批系统带来的变革
合思自动化审批系统的应用，为汉威科技带来了翻天覆地的变化。
- 效率提升：财务核算与付款效率大幅提高
在财务核算方面，自动化审批系统的应用使得财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据集中管理，实现了数据的实时共享和快速处理。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行数据的收集和整理，工作效率得到了极大的提高。
在对公付款方面，系统的实时监控和自动化处理功能使得财务付款效率提升了90%。付款流程更加简洁高效，减少了人工干预，降低了错误率，确保了每一笔款项都能及时准确地支付。
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业务管控：极致提升企业运营管理水平
自动化审批系统对企业的业务管控起到了极致提升的作用。它能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业管理者对每一笔业务的进展情况了如指掌。同时，付款关联预算，防止了超额付款的情况发生，有效控制了企业的成本支出。预算检验前置到提交环节，实现了预算的事前管控，避免了事后管控超标情况的发生，确保了企业的预算目标得以实现。 -
员工体验：数字化带来的便捷与高效
合思自动化审批系统的应用，不仅提升了企业的财务管理水平和运营效率，也让员工、财务和管理者都能感受到数字化带来的便捷与高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请。财务人员也从繁重的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。管理者则可以通过系统实时掌握企业的财务状况和业务进展，做出更加科学合理的决策。
合思的自动化审批系统为汉威科技带来了巨大的变革，全面提升了企业的财务管理水平和运营效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的自动化审批系统，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
