在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，宛如一场数字化的浪潮席卷而来。企业的财务档案管理在这股浪潮中面临着诸多新的挑战，传统的纸质档案管理方式犹如一艘老旧的船只，难以在数字化的海洋中乘风破浪。而合思档案的出现，就像是一座明亮的灯塔，为企业解决这些难题指明了方向。
行业痛点大揭秘
在企业的财务档案管理领域，可谓是痛点重重。政策的浪潮不断涌来，2025年数电票将实现全覆盖。数电票的管理有着特殊要求，比如必须以XML格式存档，XBRL文件要写入财务入账信息等。这些要求就像一道道关卡，考验着企业的应对能力。
从企业自身来看，高管们面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境。纸质档案就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，不仅占据大量的存储空间，还耗费了大量的人力物力。财务人员则被大量的档案数据整理工作所困扰，每天重复着枯燥低效的劳动，就像在茫茫的沙漠中迷失了方向。业务人员也觉得报销流程繁琐，就像陷入了一个复杂的迷宫，难以找到出口。
企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这些都是看得见的成本；而手工装册归档工作量大、数据利用低效等隐形成本，就像隐藏在水面下的冰山，随时可能给企业带来巨大的损失。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，就像一颗颗定时炸弹，随时可能引爆。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它就像一个高效的信息整合器，能够将各种数据进行整合和处理，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它还能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加轻松高效。
使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命是管理与服务融合，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更像是企业的合作伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它就像一把钥匙，能够打开企业数字化转型的大门。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位魔法师，能够将传统的档案管理方式变成数字化的魔法，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像在沙漠中找到了一片绿洲。
模块功能：构建财务档案管理的大厦
合思档案具有多个功能模块，就像一座大厦的各个房间，每个房间都有其独特的功能。
发票模块提供大数据解决方案，能够对发票数据进行深入分析和处理，为企业的财务成本分析提供有力支持。单据模块提供档案扩展解决方案，能够对各种单据进行管理和归档，提高档案管理的效率。凭证模块与费控系统相连，能够实现凭证的自动化生成和管理，减少人工操作的工作量。账簿模块与税务系统相连，能够实现账簿的自动化生成和管理，提高税务申报的准确性。报表模块与QA系统相连，能够生成各种财务报表，为企业的财务决策提供依据。电子档案模块与资金系统相连，能够实现电子档案的自动化管理和存储，提高档案的安全性。纸质档案模块与影像系统相连，能够实现纸质档案的数字化管理和存储，提高档案的利用效率。自定义档案模块与业务系统相连，能够根据企业的需求自定义档案管理模块，满足企业的个性化需求。实物备查解决方案模块与更多系统相连，能够对实物档案进行管理和备查，提高档案管理的全面性。数电票解决方案模块提供共享调阅解决方案，能够实现数电票的共享调阅和管理，提高数电票的利用效率。
功能亮点与创新：智慧管理的秘诀
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智能制档：开启高效档案管理新时代
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，就像一位智能的工匠，能够将各种会计凭证进行精准组装，减少人工匹配工作量。字段映射让查询更便捷，就像为查询档案数据打开了一扇快捷之门。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一位严格的卫士，守护着企业的档案数据安全。 -
档案管理：精准管控的艺术
档案管理功能也十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户角色、隔离账套数据权限等，就像一位精细的管理者，能够对不同用户的权限进行精准控制。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，就像一位灵活的建筑师，能够根据企业的需求对档案目录进行灵活设计。系统规范预置档号，满足国标规则并支持扩展，就像一位严谨的工程师，能够确保档案管理符合国家标准。 -
档案应用：多维检索的魅力
档案应用功能也别具一格。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，就像一位智慧的导航员，能够帮助用户快速找到所需的档案数据。一站式预览实现穿透联查，呈现多种凭证票据的关联关系，就像一位神奇的魔法师，能够将各种凭证票据的关联关系清晰地呈现出来。支持外部系统调阅，实现档案数据资产化和借阅服务的线上化，就像一位开放的合作伙伴，能够与外部系统进行数据共享和交流。
产品优势：打造企业数字化竞争力
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广泛连接：数据整合的桥梁
合思档案具有广泛连接的优势，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一座桥梁，能够将企业的各个业务系统和财务系统连接起来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛连接，企业能够实现数据的整合和共享，为财务成本分析提供更加全面和准确的数据支持。 -
自动归档：高效管理的利器
自动归档是合思档案的又一优势。强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位高效的秘书，能够自动完成档案的组装和归档工作，提高档案管理的效率。通过自动归档，企业能够减少人工操作的工作量，降低人工成本，提高财务成本分析的效率。 -
合规管理：保障企业健康发展
合规管理是合思档案的重要优势之一。符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。它就像一位严格的法官，能够确保企业的电子会计档案管理符合国家法律法规的要求。通过合规管理，企业能够避免因违规行为而带来的法律风险，保障企业的健康发展。 -
灵活迭代：应对变化的智慧
灵活迭代也是合思档案的一大优势。具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，及时应对变化。它就像一位智慧的舵手，能够在数字化的海洋中灵活调整航向，应对各种变化。通过灵活迭代，企业能够及时适应数电票管理的要求，提高财务成本分析的准确性。
目标用户与应用场景：满足不同需求
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CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化。它就像一位得力的助手，能够为企业的决策提供有力支持。通过合思档案，CEO/高管能够更好地进行财务成本分析，做出更加明智的决策，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：提高效率的好帮手
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的伙伴，能够帮助归档员/财务减轻工作负担。通过合思档案，归档员/财务能够更加高效地进行财务成本分析，提高工作质量和效率。 -
外部审计：在线化审计的推动者
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它就像一位沟通的桥梁，能够促进外部审计与企业财务之间的沟通和协作。通过合思档案，外部审计能够更加便捷地进行财务成本分析，提高审计的准确性和效率。
成功案例与客户评价：见证卓越品质
合思档案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，服务单位和作业人员增加，凭证自动化率提高。这表明合思档案能够帮助企业提高财务成本分析的效率，实现财务数字化转型。
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够帮助企业降低财务成本，提高档案管理的效率。
中交水规院通过合思档案实现了单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。这表明合思档案能够帮助企业符合国家政策要求，保障档案管理的合规性。
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这表明合思档案能够帮助企业提高档案管理的全面性和准确性，为企业的财务成本分析提供有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策要求、合规挑战，还是实现降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
