在企业的运营管理中,财务收支管理一直是关键环节。尤其是涉及海外差旅报销等复杂业务时,企业往往面临诸多挑战。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务收支管理难题,实现降本增效和合规经营。
创新先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,堪称创新型科技公司中的佼佼者。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了切实可行的解决方案。在企业不断拓展业务版图的过程中,海外市场也逐渐成为其重要的发展方向,而海外差旅报销等财务收支管理问题也随之而来。
业务迷局:海外差旅报销等管理痛点
在业务发展的征程中,汉威科技集团遭遇了一系列棘手的问题。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一成为了一道难以跨越的障碍。尤其是在海外差旅报销环节,不同国家和地区的报销政策、发票形式差异巨大,使得进、销项发票的管理变得异常复杂。同时,企业在对账和收款方面也面临着效率低下的问题,无法及时有效地掌握资金的流动情况。此外,缺乏实时的收支一体解决方案,导致企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。
合思妙方:全场景财务收支管理方案
合思为汉威科技集团量身定制了全场景的财务收支管理解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。在海外差旅报销方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及不同等级的无需报销分级标准,大大提升了企业财务数字化实践效率。员工在海外进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
携手共进:方案实施的步步为营
合思与汉威科技集团的合作并非一蹴而就。首先,合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通,全面了解其业务需求和痛点,为制定个性化的解决方案奠定了基础。接着,进行系统的部署和集成工作,将合思的各个产品和服务与汉威科技集团的现有系统进行无缝对接,确保数据的连通和共享。在这个过程中,技术人员克服了诸多困难,确保系统的稳定运行。之后,对汉威科技集团的员工进行了专业的培训,使其熟悉和掌握合思系统的使用方法和流程。在培训过程中,采用了理论讲解与实际操作相结合的方式,让员工能够快速上手。在实施过程中,合思提供了持续的技术支持和服务,及时解决出现的各种问题,确保项目的顺利推进。
成效显著:财务收支管理的全新突破
通过合思的解决方案,汉威科技集团在财务收支管理方面取得了显著的成果。在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。这意味着企业能够更好地掌握资金的流向,避免了不必要的资金占用。在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。企业能够更快地收回资金,提高了资金的使用效率。同时,合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在海外差旅报销方面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
客户盛赞:合思方案的卓越价值
汉威科技集团在使用合思的解决方案后,对合思的产品和服务给予了高度评价。合思能够及时解决企业在财务数字化转型过程中遇到的复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。尤其是在海外差旅报销方面,合思的解决方案大大减轻了员工的负担,提高了工作效率,得到了员工的一致好评。
如果您的企业也面临着类似的海外差旅报销等财务收支管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率和经济效益。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还能免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化之旅。