在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力动力源实现了华丽转身,显著提高了效率、降低了成本。
动力源:行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛,涵盖多个领域,凭借其出色的技术实力和创新能力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列财务难题。公司此前拥有大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合。员工在操作时需要在多个系统之间频繁切换,体验极差。同时,数据分散在各个系统中,难以进行有效的分析和利用。
在报销环节,传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的表格,粘贴各种票据,操作繁琐。而且组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长。差旅资费标准在这样的报销模式下,也难以得到有效的执行和管理。
合思方案:打破壁垒重塑财务格局
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
合思通过强大的系统连接能力,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒。各个系统的数据可以实时共享,员工在操作时无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。差旅资费标准也可以在系统中进行统一设置和管理,确保员工的差旅费用符合公司规定。
合思还推出了无需报销模式,这一创新模式彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费信息可以实时同步到系统中。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的及时性和准确性。同时,系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算控制更加精准。
成效显著:降本增效立竿见影
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。同时,差旅资费标准在系统中的明确设置,让员工清楚了解自己的差旅费用范围,避免了不必要的费用支出。
对于财务部门来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。系统可以实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都符合公司的规定。管理层面实现了全程管控,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。
高度认可:携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在实际运营中,合思的解决方案不仅满足了动力源现有的需求,还为企业的未来发展提供了强大的支持。差旅资费标准的有效管理,也为企业的成本控制提供了有力保障。
持续深化:挖掘潜力再谱新篇
未来,动力源将与合思继续深化合作,进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。随着企业的不断发展,动力源的业态和组织也在不断变化。合思将根据这些变化,为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。
双方将共同探索如何更好地管理差旅资费标准,提高企业的成本控制能力。同时,合思将继续优化系统功能,提升用户体验,为动力源的业务发展提供更加坚实的支持。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和业务的快速发展。差旅资费标准在合思的系统中得到了有效的管理和控制,为企业的财务管理带来了新的变革。
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。