在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化的征程中破浪前行。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多专精特新企业在发展过程中面临着财务数字化转型的难题，而合思凭借其创新的解决方案，为它们提供了破局之道，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。其中，智能电子单据管理在合思的解决方案中发挥着至关重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的战略布局。先后自建费控系统、采购管理系统等，期望通过数字化手段提升财务管理效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，申请单的提交变得繁琐不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的录入和核对。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率，业务部门和财务部门之间难以实现有效的信息共享和协同工作。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益显现。例如，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，不仅增加了员工和财务人员的工作负担，还容易出现错误和漏洞。在这样的背景下，动力源迫切需要一套智能电子单据管理解决方案，来打破现有的困境，实现财务数字化的转型升级。
合思：量身定制的智能电子单据管理方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的智能电子单据管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息能够及时、准确地在系统中更新，为后续的报销和审批流程提供了有力的支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能电子单据管理，所有的数据都能够在系统中自动流转和处理，大大提高了数据的准确性和及时性。
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大的提升。消费受申请单&差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能电子单据管理贯穿了整个消费 – 入账 – 归档的流程，让财务管理变得更加高效、便捷。
合思费控的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过智能电子单据管理，各个系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
合思费控支持多系统集成，为动力源打造了一站式新体验。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工和财务人员只需在一个系统中即可完成所有的操作，大大提高了工作效率和用户体验。智能电子单据管理在其中起到了关键的桥梁作用，将各个系统有机地连接在一起，实现了财务管理的数字化和智能化。
动力源：转型成效显著
在采用合思的智能电子单据管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能电子单据管理让报销流程变得更加简洁、高效，员工无需再花费大量的时间在繁琐的报销手续上，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能电子单据管理实现了数据的自动化处理和分析，减少了人工干预，提高了工作效率。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能电子单据管理为员工提供了更加便捷、高效的消费和报销方式，让员工能够享受到更好的服务体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能电子单据管理为财务审批提供了详细、准确的数据支持，让审批更加科学、合理。同时，系统对消费进行实时监控和管理，确保了费用的合规性。结算更加统一，避免了以往结算过程中的繁琐和混乱。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在智能电子单据管理方面，合思不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能电子单据管理也将不断升级和完善，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现有限资源更有效的利用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能电子单据管理解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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