合思财务数字化解决方案:开启企业智能审批管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业智能审批管理新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中面临着诸多困境。

比如,有些企业存在大量自研系统难以整合的问题,像动力源就面临这样的挑战,各系统之间数据难以流通,导致工作效率低下。还有传统手工报销模式,弊端丛生,不仅流程繁琐,而且容易出现错误,严重影响财务效率。汉威科技集团则面临支出散落多系统,预算统计难以收口的难题,这使得企业的财务管理水平大打折扣。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,传统的财务报销和管理方式已如老旧的马车,无法跟上时代的步伐,企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来摆脱困境,提升自身竞争力。而合思财务数字化解决方案,正是企业在这片迷雾中的一盏明灯。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自诞生以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

值得一提的是,合思是专精特新企业,这充分体现了其在行业内的专业性和创新性。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够更好地为不同地区的企业提供服务,也彰显了其在行业内的影响力。

合思使命:让财务数字化更有价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供优质、高效的财务数字化解决方案作为自己的使命。通过这些解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。

合思的愿景是通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,提升整个行业的财务管理水平。在合思看来,企业的发展离不开高效的财务管理,而财务数字化则是实现这一目标的关键。因此,合思希望通过自己的努力,为企业的可持续发展提供有力支持,成为企业财务数字化转型道路上的忠实伙伴。

合思费控系统:智能审批管理的强大武器

合思费控系统在智能审批管理方面具有强大的功能模块。费用管理功能模块是系统的重要组成部分,它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。

企业可以根据自身的需求,灵活设置费用类型和控制规则,实现对费用的精准管理。数据连接功能使得系统能够与其他相关系统进行数据交互,确保信息的实时共享。支付功能模块则方便企业进行费用支付,提高支付效率。分析维度设定和预设规则联动功能,能够帮助企业对费用数据进行深入分析,及时发现问题并采取相应的措施。报表自动生成功能更是大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

发票管理功能模块同样不容小觑。它支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,有效提高了发票管理的效率和准确性。在智能审批管理中,发票的真实性和合规性至关重要,合思费控系统的发票管理功能模块能够帮助企业确保发票的质量,避免因发票问题带来的风险。

系统集成功能是合思费控系统的一大亮点。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。通过系统集成,企业可以打破各系统之间的信息壁垒,实现信息的共享和协同工作,从而提高整个企业的运营效率。在智能审批管理中,系统集成能够让审批流程更加顺畅,减少人工干预,提高审批的准确性和及时性。

合思费控系统:功能亮点与创新突破

无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。在传统的报销模式下,员工需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,这不仅给员工带来了不便,也增加了财务部门的工作负担。而合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也提高了财务部门的工作效率。在智能审批管理中,无需报销模式减少了审批环节,提高了审批效率,让审批更加智能化。

合思费控系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在智能审批管理中,强大的连接能力使得审批信息能够及时准确地传递,避免了信息延误和错误,提高了审批的准确性和及时性。

系统支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,系统有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这一功能在智能审批管理中,能够帮助企业更好地控制差旅费用,确保费用支出的合理性和合规性。

合思优势:脱颖而出的核心竞争力

与其他同类产品相比,合思具有广泛的连接能力。它能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接。这避免了信息孤岛的问题,使得企业的各个部门能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。在智能审批管理中,广泛的连接能力让审批信息能够在不同系统之间顺畅流通,提高了审批的效率和准确性。

合思的费控系统功能强大且灵活。它可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。在智能审批管理中,灵活的定制化配置能够让企业根据自身的审批流程和规则进行设置,提高审批的针对性和有效性。

合思拥有专业的研发和服务团队。研发团队不断创新和优化系统功能,确保系统始终处于行业领先水平。服务团队则能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保系统的稳定运行和不断优化。在智能审批管理中,专业的团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障审批工作的顺利进行。

目标用户与应用场景:广泛适用的智能审批管理方案

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。这是因为合思的系统具有很强的通用性和适应性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,合思的无需报销模式让员工报销更加便捷;在商旅出行场景中,系统的差旅标准智能管控功能能够帮助企业控制费用;在销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精准分析和控制;在预算管控场景中,系统能够实时监控预算执行情况,及时预警;在系统集成场景中,合思的强大连接能力让各系统之间的数据能够互通;在报表分析场景中,系统的报表自动生成功能提高了分析效率;在对公付款场景中,系统的支付功能模块确保付款安全高效;在合同管理场景中,系统可以对合同进行全流程管理。这些应用场景全面覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的智能审批管理解决方案。

成功案例:智能审批管理的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在智能审批管理方面的强大能力,能够帮助企业提高报销效率,降低成本。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中表现出色,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。这表明合思的智能审批管理能够优化企业的财务流程,提高财务工作效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这进一步证明了合思在智能审批管理方面的优势,能够为企业带来显著的效益提升。

选择合思:开启智能审批管理新征程

合思财务数字化解决方案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业财务数字化转型过程中遇到的各种问题,提升企业的财务管理效率和竞争力。其智能审批管理功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利,让审批流程更加高效、准确、智能。

众多客户的高度评价和认可也证明了合思的实力和可靠性。在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。选择合思,就是选择一条高效、智能的财务数字化转型之路。

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captaincaptain
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