在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。如何有效解决差旅支出问题,成为众多企业关注的焦点。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案。
困境洞察:差旅成本成企业利润“隐形杀手”
当下,企业遭遇着收入增长放缓、利润下滑的困境。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然成为侵蚀企业净利润的“隐形黑洞”。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,像金融服务等行业,差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。
企业在差旅管理方面,存在着诸多难题。惯性思维导致管理方式难以与时俱进,业财脱节使得预算管理缺乏精准性,预算失控现象时有发生。传统的强硬管控手段,虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,不利于企业的可持续发展。此外,线下差旅费用管控的不透明,以及数电票时代带来的新挑战,都让企业的差旅管理雪上加霜。差旅支出问题解决迫在眉睫。
方案揭秘:一站式数智化差旅管控新路径
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅管理的数字化转型,有效解决差旅支出问题。
功能剖析:四大核心优势打造差旅管理新标杆
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精细化管控:开启差旅省钱新模式
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工在差旅过程中主动省钱,将个人利益与企业成本控制相结合。同时,采用灵活的差旅标准调整策略,避免“一刀切”的管理方式,根据不同的业务场景和人员需求,制定个性化的差旅标准。此外,利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行实时监控,能够及时发现异常情况并发出预警,确保差旅费用的合理支出。差旅支出问题解决,精细化管控是关键。 -
数智化工具:AI赋能差旅管理新体验
自2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供精准的行程与住宿推荐,实现自动化预订服务,节省员工的时间和精力。同时,为企业实现差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能,让企业的差旅管理更加科学、高效。数智化工具的应用,为差旅支出问题解决提供了强大的技术支持。 -
资源整合:全球优质差旅资源触手可及
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,整合了丰富的差旅资源。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在国际上,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过资源整合,企业能够获得更优质、更低价的差旅服务,有效降低差旅成本,解决差旅支出问题。 -
电子会计档案管理:盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。通过对业财数据的有效管理和分析,盘活数据价值,为企业决策提供有力支持。电子会计档案管理的完善,有助于企业提高财务管理效率,进一步解决差旅支出问题。
场景演绎:多领域成功案例见证方案实力
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下沉市场:精准管控助力连锁零售企业降本
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管理的新挑战。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的解决方案能够在满足业务发展需求的同时,有效控制差旅成本,成功解决差旅支出问题。 -
出海业务:一站式服务解决出海企业差旅难题
出海企业在国际差旅方面面临着资源分散、管理困难等问题。合思为出海企业提供了一站式多语言服务解决方案,包括提供国际机票低价、支持多维度管控,提供国际酒店资源并支持多维度管控,提供聚合用车服务并支持风险规避等。通过合思的服务,出海企业能够更加便捷、高效地管理国际差旅,解决差旅支出问题。 -
线下消费管控:易商卡锁住企业差旅资金
合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控难题。通过实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,避免了线下消费的不透明和管理难题,帮助企业“捂住钱袋子”,有效解决差旅支出问题。
合思的差旅管控解决方案,凭借其全面的功能、卓越的优势和丰富的应用场景案例,能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。企业在面对差旅支出问题时,应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。差旅支出问题解决,合思与您同行。