在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思与动力源的合作故事，探寻智能分类费用为企业带来的变革。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明珠，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路遇困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流畅流转。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作变得举步维艰。
解决方案：合思智慧破难题
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能分类费用是关键的一环。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的无缝对接。智能分类费用功能在这个过程中发挥了重要作用，它能够自动对各类费用进行精准分类，提高数据处理的准确性和效率。
无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了财务管理的合规性。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。智能分类费用功能可以在不同系统之间实现数据的准确分类和传输，打破了数据流转的壁垒。
实施过程：步步为营促转型
合思的实施团队有条不紊地推进解决方案的落地。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。智能分类费用功能在数据同步过程中，对各类费用进行快速准确的分类，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着，优化报销流程。让员工真切地体验到免垫资、免开票等便捷服务。员工在消费过程中，智能分类费用功能能够实时对费用进行分类，方便后续的统计和分析。同时，利用系统的连接能力，对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现了数据的高效共享和流通。
取得成果：降本增效显成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，智能分类费用在其中功不可没。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能分类费用功能让费用的分类更加清晰准确，减少了报销过程中的错误和延误。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能分类费用功能为企业的财务管理提供了精准的数据支持，让决策更加科学合理。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能分类费用功能为动力源的财务管理带来了极大的便利，得到了客户的充分认可。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
