在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化进程里至关重要的一环。档案管理政策与法规不断完善，对企业档案管理的规范性和合规性提出了更高要求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的实力，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
合思辉煌征程，市场地位卓越
合思自2014年创立以来，始终专注于云产品服务的创新发展。在竞争激烈的企业费控报销信息化细分领域，合思一路披荆斩棘，占据了市场占有率第一的宝座。档案管理政策与法规的不断推进，也为合思的发展提供了良好的外部环境。
合思服务的企业客户数量已超过6000家，强大的实力使其荣获福布斯中国科技50强的殊荣。同时，合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在安全保障方面为企业客户吃下了“定心丸”。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思。如此庞大的客户群体，足以证明合思在市场中的卓越地位和良好口碑。
数电票时代，企业档案管理痛点凸显
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在纸电混合时代，档案管理政策与法规的执行难度也相应增加。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则需耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作内容枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，大大影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的压力。
合思档案，多元方案解难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。在档案管理政策与法规的框架下，合思档案充分发挥其优势。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。其核心优势十分显著，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，这不仅为企业节约了纸张和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。
核心模块，强大功能支撑
合思档案涵盖了多个核心模块，每个模块都在档案管理政策与法规的指引下发挥着重要作用。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在海量数据中能够迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了工作效率。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
成功案例，见证卓越成效
众多企业选择合思档案后取得了显著的成效。以世界500强的海亮教育为例，在档案管理政策与法规的要求下，合思档案帮助其实现了档案管理的优化。服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
对于年数据量达2.6亿的企业，合思档案实现了业财一体的档案管理，降低了企业成本，提高了管理效率。某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
服务体系，全方位保障支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品的升级和优化提供动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保企业能够及时获得专业的服务和支持。档案管理政策与法规的贯彻执行也离不开这样完善的服务体系。
合思还提供了多种联系方式，包括电话、网站、微信公众号和微信小程序，方便企业随时获取服务和支持。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的服务。
合思档案凭借其强大的功能、完善的服务体系和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在档案管理政策与法规不断完善以及企业数字化转型的大趋势下，合思档案将继续发挥其优势，助力企业实现财务档案管理的数字化升级，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力。如果您想体验合思档案带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
