在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。对于大型连锁企业而言，差旅管理是一项复杂且重要的工作。接下来，我们以一家大型连锁食品企业为例，看看合思的费控管理系统如何为其提供针对性解决方案，提升差旅管理的效率与效益。
连锁巨头风采：客户简介
该企业是一家连锁经营的上市公司，犹如商业版图中一颗璀璨的明星。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地，商业触角广泛延伸。旺盛的差旅需求如同企业发展的强劲脉搏，月均差旅GMV高达50万以上。众多员工因工作需要频繁踏上旅途，区域督导的巡店工作确保各门店的运营质量，骨干店长的培训交流促进企业经验的传承与创新，招商部的考察活动则为企业开拓新的市场机遇。
差旅困境迷局：业务背景现状与痛点
企业的连锁经营模式决定了其多地门店的布局，这也使得出差需求犹如潮水般不断涌现。区域督导需要定期到各个门店进行实地考察，骨干店长们也会集中参加培训活动，招商部更是要四处考察合适的商业地段。
尽管企业已经接入了某TMC，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的功能，但原TMC存在着诸多局限性。对接的供应商数量有限，就像一条狭窄的通道，难以满足企业多样化的需求。在旺季时，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，员工只能无奈地面对出行难题。而且，部分酒店价格超出差标，在一些偏远地区，员工甚至不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理。这不仅耗费了大量的人力，还增加了管理的难度。每到对账时期，财务部门就像陷入了一场繁琐的战役，疲惫不堪。
破局智慧之光：解决方案
合思的费控管理系统犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面。它无需企业更换原有的TMC供应商，实现了无缝接入，就像在原有轨道上平稳升级，不影响企业的正常运转。
合思商城拥有丰富的资源，宛如一个庞大的商业宝库。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。员工在选择酒店时，就像在琳琅满目的商品中挑选心仪的宝贝，有了更多的选择空间。同时，系统接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价，员工可以轻松地找到性价比最高的机票。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更灵活的下单方式。员工可以根据价格、时间、服务等多方面因素，自由选择合适的供应商下单，真正实现了个性化的差旅服务。
系统融合之旅：实施过程与步骤
合思的费控管理系统在实施过程中，展现出了强大的兼容性和整合能力。它与原TMC系统进行了深度对接，将双方的资源进行了有效整合。就像两条河流汇聚成一条更加宽阔的大河，为员工提供了一个统一的消费平台。
在这个平台上，员工可以根据自身的需求，自由选择合适的差旅服务。无论是预订酒店、购买机票，还是其他相关的服务，都可以在一个平台上轻松完成。这种一站式的服务模式，大大提高了员工的使用体验，也提升了差旅管理的效率。
成效显著之喜：取得的成果与效益
合思的费控管理系统投入使用后，取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，就像一场暴风雨后的宁静，财务人员终于可以松一口气。员工的满意度达到了100%，他们不再为订不到酒店、价格超差标等问题而烦恼。在旺季时，员工能够顺利订到酒店，机票价格也更加便宜，出行变得更加轻松愉快。
对于财务部门来说，省去了解释和处理投诉的时间，就像卸下了沉重的负担。对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
客户赞誉之声：客户评价与反馈
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，订购变得更加灵活，选择也更多了。在出差时，能够根据自己的需求和喜好选择合适的酒店和机票，就像拥有了自由支配的权利，工作的积极性也得到了极大的提高。
财务部门的工作人员称，自从合思的费控管理系统上线后，就再也没有接到过员工的投诉，企业的口碑得到了提升。同时，对账效率的提高也让他们的工作更加轻松和高效。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思的费控管理系统。它将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效，提升管理水平。现在就可以免费试用合思的服务，感受费控管理系统带来的便捷与高效。咨询热线：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com 。
