在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业且先进的财务数字化转型方案,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何凭借卓越的数字化转型方案为企业解决复杂的财务难题。
汉威科技:数字化转型需求下的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为创业板首批上市公司,其在行业内的地位不言而喻。随着企业的不断发展壮大,汉威科技对财务数字化的需求日益迫切。企业期望通过数字化手段降低财务人力成本、加强对公业务管控、提高财务合规性,以适应市场的快速变化和企业的战略发展。
然而,在财务数字化转型的道路上,汉威科技面临着诸多棘手的痛点。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅严重影响了财务工作的效率,也对企业的合规经营构成了潜在威胁。
合思方案:全方位破解财务难题
面对汉威科技的财务困境,合思为其量身定制了一套全面且高效的数字化转型方案。
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面,合思的数字化转型方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这一创新举措打破了系统之间的壁垒,使得预算管理更加精准、高效。企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,有效避免了预算超支的风险。 -
对公付款:合同管理与付款进度的精准对接
在对公付款领域,合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔款项的流向了如指掌。这不仅加强了对公业务的管控,也提高了资金使用的安全性和透明度。 -
发票智能校验:高效准确的财务保障
合思费控的数字化转型方案在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,有效避免了发票风险。同时,系统还能对发票进行分类和归档,方便企业进行财务管理和审计。 -
财务凭证自动生成:流程规范的数字化升级
合思的数字化转型方案还支持通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这一功能不仅提高了财务核算的效率,也规范了企业的报销和对公付款流程。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息,减少了人为错误的发生,使得财务工作更加严谨、规范。
显著成效:汉威科技的财务数智化飞跃
应用合思的数字化转型方案后,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升:财务工作的加速度
在合思数字化转型方案的助力下,汉威科技的财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在多个系统中的数据实现了统一收口,从3个系统整合为1个系统,大大减少了数据处理的时间和成本。财务付款效率更是提升了90%,每一笔款项都能快速、准确地支付,为企业的业务发展提供了有力的资金支持。 -
管控加强:业务运营的精准把控
合思的数字化转型方案对汉威科技的业务管控带来了极致的提升。企业实现了对公业务付款与预算的紧密关联,能够实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。通过对业务流程的精细化管理,企业能够更好地把握市场机会,做出更加科学的决策。 -
流程规范:财务管理的标准化之路
合思的数字化转型方案还规范了汉威科技的财务流程,实现了批量、自动生成凭证。这不仅提高了工作效率,也加强了费控管理。企业的报销和对公付款流程更加规范、透明,减少了人为因素的干扰,为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思未来:持续创新,助力更多企业转型
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数字化转型方案的有效性和实用性。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品。合思将以更加先进的技术、更加优质的服务,为更多企业提供全方位、个性化的财务数字化转型方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的数字化转型方案,亲身感受其带来的高效与便捷,让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴!