在当今竞争激烈的商业环境中，企业发票监管成为众多企业提升财务管理效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，在企业发票监管方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务迷局：传统模式下的企业发票监管困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目。其组织架构极为复杂，涵盖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部有24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样的业务背景下，动力源面临着诸多企业发票监管难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得企业发票监管工作困难重重。
合思妙方：破解企业发票监管困局
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了企业发票监管难题。
1. 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业发票监管提供了准确的数据支持。
2. 无需报销：合规消费的新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了企业发票监管的效率。
3. 强大连接：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业发票监管提供了有力的技术保障。
实施之旅：稳步推进财务数字化转型
虽然未明确提及具体实施过程与步骤，但推测合思先进行了系统集成的基础数据同步工作，为后续的财务管理数字化转型奠定了基础。随后，逐步推广无需报销模式，引导员工和财务人员适应新的流程。在这个过程中，合思不断优化系统，确保企业发票监管工作的顺利进行。
显著成效：企业发票监管的新突破
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在企业发票监管方面表现尤为突出。
1. 效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业发票监管的流程。
2. 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
3. 员工体验：便捷报销新感受
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间极大缩短，报销流程简化，使用体验得到显著提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作积极性。
4. 财务升级：合规费控更高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够更好地进行企业发票监管工作。
5. 管理优化：全程管控实时掌握
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了企业发票监管的力度。
客户盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在企业发票监管方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而企业发票监管是财务管理的重要环节。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发票监管的新篇章。
