在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业解决财务难题、实现降本增效的前行道路。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制会计电子报表相关的财务数字化服务，开启财务数字化的新篇章。
客户背景：动力源的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂多样。
此前，动力源积极响应数字化潮流，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同一张错综复杂的大网，让员工在操作中迷失方向；系统壁垒高筑，数据难以自由流通，形成了一个个数据孤岛；多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；数据分散，使得会计电子报表的整合和分析变得异常困难；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员带来了巨大的工作压力；组织架构复杂，流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：合思打造的数字化良方
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地切除了动力源财务数字化转型中的“顽疾”。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝对接。这就好比在不同的城市之间搭建了一条条高速公路，让人员信息能够快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计电子报表的生成提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，让会计电子报表更加准确可靠。
此外，系统还通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据实现跨系统同步应用，让会计电子报表能够全面反映企业的财务状况和业务运营情况。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，仿佛一只破茧成蝶的蝴蝶，实现了从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转身。
在员工层面，报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。会计电子报表的生成也更加及时和准确，员工可以随时查看自己的费用支出情况。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于深入分析会计电子报表，为企业的决策提供更有价值的建议。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过会计电子报表查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
总结与展望：携手共进，开启未来新篇
合思通过为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功帮助企业打破了数据孤岛，提升了工作效率，降低了成本，实现了精细化管理。会计电子报表在这一过程中发挥了重要的作用，成为企业财务管理的重要工具。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化会计电子报表的功能和性能，为动力源提供更加精准、高效的财务数据支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思愿意与您携手共进，为企业的发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
