在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化和非数字化的现象层出不穷,电子凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业电子凭证管理的难题提供了全方位、系统性的解决方案。
破局之道:电子凭证数字化解决方案
企业在电子凭证管理上的困境,亟待一剂良方。合思以其专业的智慧和创新的精神,提出了电子凭证会计数据标准保障会计凭证全流程数字化管理的解决方案。通过精心制定统一的会计数据标准,巧妙地将电子凭证的数据与版式分离开来,实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。从此,企业的电子凭证管理真正迈入了全流程数字化的新时代。
功能大观:财务收支管理平台全景展示
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的“百宝箱”,涵盖了企业财务管理的方方面面。它不仅具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等基础功能,还拥有发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列实用功能。此外,总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,更是为企业多样化的财务管理需求提供了有力保障。
核心亮点:引领电子凭证数字化新潮流
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无需报销分级标准引领变革
合思与艾瑞咨询携手合作,开创性地提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力清晰地划分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型就像一把金钥匙,能够推动企业向着L5级高级无需报销的目标大步迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
数字基础设施构筑生态闭环
合思积极构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无需报销的愿景成为现实,推动电子凭证数字化转型形成了完整的全流程闭环。 -
电子凭证数据治理提升效能
通过将电子凭证的数据与版式巧妙分离,合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,助力企业经营决策从传统的流程驱动模式,逐步向数据驱动、模型驱动的先进模式转变,为企业的发展注入了强大的动力。
价值彰显:数字化转型的多重效益
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数字化与绿色化协同共进
合思的解决方案推动企业实现了数字化和绿色化的协同转型。在降低企业运行成本的同时,减少了社会资源的消耗,积极践行了ESG理念,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献了一份力量。 -
提升财务管理效能
合思的平台能够确保财务数据的真实、准确、完整,从根源上杜绝了凭证造假和重复报销等问题。它有效提升了财务处理效率,降低了凭证流转过程中舞弊造假和错误入账等风险,让企业的财务管理更加稳健可靠。 -
助力企业决策升级
为企业提供详细的费用报告和分析报表,是合思平台的又一重要价值体现。这些报表能够帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略,实现数据驱动的决策支持,为企业的发展提供了精准的方向指引。
场景适配:全链路电子化管理的广泛应用
合思的财务收支管理平台适用于企业各种财务收支管理场景,尤其是在自动化差旅管理方面表现卓越。无论是差旅费管理、采购费用管理,还是日常办公费用管理,都能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的电子化管理。在自动化差旅管理中,员工可以轻松通过平台进行差旅申请和线上订购,企业能够实时掌握差旅费用情况,实现总额受控,大大提高了差旅管理的效率和透明度。
成功典范:企业转型的真实见证
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某国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在自动化差旅管理方面,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著成效,不仅为企业节省了大量成本,还提高了财务管理的效率和精准度。 -
某企业的高效变革
某企业与合思合作后,实现了“无需报销”的目标。在自动化差旅管理中,报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,显著降本增效,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
某知名头部数字阅读品牌的数字化之路
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在自动化差旅管理等方面实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这不仅降低了差旅成本和档案管理成本,还提升了企业的数字化形象和管理水平。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。在自动化差旅管理过程中,管理效能大幅提升,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位:中小企业的智能财务伙伴
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,其差异化优势十分显著。它具备广泛连接的生态,能够实现业财深度融合;采用双轮驱动的模式创新,为企业提供全场景聚合消费服务;拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业降低运营成本,提高效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化差旅管理方面,合思的平台能够为中小企业提供更加便捷、高效的解决方案,让企业在差旅管理中节省时间和成本。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的电子凭证数字化转型,尤其是自动化差旅管理提供了强大的支持。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级。企业应紧紧抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思的解决方案,迈出迈向数字化未来的重要一步。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启高效财务管理之旅!