在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一过程并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决难题，尤其在差旅预算监控方面表现卓越，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：差旅预算监控困境
电子凭证数字化转型迷雾重重。许多企业在电子凭证处理上陷入误区，逆数字化现象频现，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理模式存在巨大合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂，对财务人员素质要求极高。数据存储不仅安全要求高，而且难以保管，容易丢失。企业缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时，协同工作困难重重。企业内部多系统并行，数据分散，业务流程断裂。费用管控和预算管理难以有效落地，财务人员深陷大量低价值、机械性工作，成本居高不下，效率却十分低下，差旅预算监控更是难上加难。
合思：财务数智化先锋
合思（原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其市场认可度之高。
使命愿景：引领财务新方向
合思的使命与愿景宏伟而远大。它助力企业挖出更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算监控方面，帮助企业合理规划费用，避免超支。合思引领会计数字化转型的绿色新方向，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
模块功能：差旅预算监控利器
- 差旅申请与管理
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能从源头上规范了差旅流程，便于进行差旅预算监控。同时，支持机票、酒店等预订服务，员工能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。 - 发票与资金管理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，确保了财务数据的准确性和规范性。审核对账环节让企业对资金流向一目了然，为差旅预算监控提供了有力支持。 - 报销与审批流程
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于后续查询和审计。这些功能使得报销流程更加顺畅，也有助于企业对差旅费用进行精准监控。 - 数据分析与决策支持
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，让企业清晰了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能快速响应并提供行程取消或更改的解决方案，为企业节省不必要的开支。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅预算监控。 - 便捷使用与安全保障
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求。采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业在差旅预算监控方面能够获得最适合自己的服务。
功能亮点：创新驱动差旅预算监控
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了报销效率，也为差旅预算监控提供了更精准的手段。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，进一步推动了无需报销的实现，为差旅预算监控提供了更全面的支持。
产品优势：全方位保障差旅预算监控
合思拥有专业的研发和服务团队，在多地设立研发中心和服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。获得市场的广泛认可，众多企业和财务人员的选择是对其产品实力的最好证明。功能全面且强大，涵盖了差旅管理的各个环节，为差旅预算监控提供了有力保障。提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。安全有保障，采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全。良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
目标用户与场景：广泛应用差旅预算监控
目标用户为企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等不同类型和规模的企业。应用场景涵盖企业的日常财务管理，如差旅费报销、发票管理、会计入账、档案归档等，以及企业的经营决策。通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，在差旅预算监控方面发挥着重要作用。
成功案例：见证差旅预算监控成效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅预算监控方面，能够精准控制费用，避免不必要的开支。
某企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，为差旅预算监控提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等成效。在差旅管理方面，实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本，确保发票OCR识别验真、审批流转路径清晰，实现了全面数字化转型，差旅预算监控更加精准有效。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅预算监控方面，能够高效管理费用，提高预算控制的准确性。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前数字经济快速发展的时代，企业应抓住机遇，积极选择合思的财务收支管理平台，加速数字化转型进程，实现财务管理的全面提升，共同迈向数字化、绿色化的未来。如果您想体验合思在差旅预算监控方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
