在科技飞速发展的今天，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题，助力企业实现财务流程智能化。
行业痛点：财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
归档难是企业面临的首要困境。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎就可能出现错误，导致档案无法准确归档。而且，纸质档案容易遗失，一旦发生丢失，查找和补充的过程将无比繁琐。
查找慢也是一个突出问题。受时空限制，当企业需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。
成本高是企业不可忽视的负担。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要配备专门的人力进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是让企业如坐针毡。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，给企业带来了潜在的合规风险。
解决方案概述：合思档案破局之道
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像一位智能的财务管家，能够实现数据同源，自动将相关数据进行组装，形成完整的档案。它还具备高效管理实物档案的能力，让企业的档案管理更加有序。
该平台可以根据预设的规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。无论是电子凭证还是实物档案，都能在合思档案的管理下井井有条。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业用户无需再像传统方式那样打印纸质档案，只需在系统中轻松操作，即可快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装也是其重要优势。合思档案能够自动对档案进行混序归集，并完成组装，无需人工干预，节省了大量的时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各种数据。
预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，确保数据在归档前得到准确的处理和分类。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让企业的档案管理更加规范。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，全方位满足企业的需求。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现财务流程智能化的飞跃。
减少人工耗时是最直接的体现。在总部接收和借阅管理等环节，合思档案能够大大减少管理耗时，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。
降低综合成本也是企业的一大收获。通过减少纸质档案的使用和人工管理成本，企业能够有效降低运营成本。
以好想你为例，合思档案为其带来了惊人的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
提升审计效率也是合思档案的重要价值。它能够实现电子与实物档案的匹配，方便审计人员快速定位实物位置，提高审计工作的准确性和效率。
典型场景：合思档案的广泛应用
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，合思档案在企业的财务报销、入账、归档等环节都有着广泛的应用。
当企业接收电子发票、银行回单等电子凭证时，合思档案能够进行自动化处理。它可以快速识别凭证信息，自动进行分类和归档，实现高效管理。
在财务报销环节，员工只需上传相关电子凭证，合思档案就能自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
在入账环节，合思档案能够将电子凭证与财务系统进行无缝对接，确保数据的准确性和及时性。
在归档环节，合思档案能够自动将处理好的档案进行归档，形成完整的财务档案体系，方便企业进行查询和管理。
客户成功案例：合思档案的实践验证
多个行业的企业通过使用合思档案，成功解决了业务痛点，实现了财务流程智能化。
好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让财务档案管理变得更加轻松高效。
COMMUNE幻师降低了档案耗材等成本，提高了报销效率，解决了合规难题，提升了企业的整体运营水平。
云海肴实现了降本增效，提升了业财融合和财务效率，为企业的发展注入了强大动力。
这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的效果，已经助力众多企业实现了财务数智化转型，带来了显著的效益。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验财务流程智能化的魅力，让合思档案为您的企业发展添砖加瓦。
