在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点与挑战。这些问题如同暗礁,随时可能阻碍企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的智能化报销解决方案,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且效率低下。数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串连,信息滞后导致决策如同盲人摸象。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,宛如迷宫一般让人迷失方向;组织架构复杂又让流程繁复,仿佛陷入了层层蛛网之中。
同时,企业在成本增效方面的需求犹如嗷嗷待哺的婴儿,难以得到满足。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。发票处理工作就像一座大山,压得财务人员喘不过气来,费用标准不统一更是让整个财务管理陷入混乱。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,在财务数智化领域深耕多年,是当之无愧的先锋者。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自己的使命与企业的发展紧密相连。它致力于帮助企业挖出更多净利润,就像一位精明的寻宝者,在企业的财务宝藏中寻找隐藏的财富。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都得到最有效的利用,真正做到让有限更有效。
模块功能全景展示
合思费控功能丰富多样,犹如一个装备齐全的武器库。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务,就像一座大厦的基石,稳固而重要。同时,还包括专项费用管理等特色业务,满足企业多样化的需求。
发票管理功能模块更是亮点十足,它可以实现发票采集、验真、查询等功能,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块可以进行费用类型设置、控制、数据分析等,为企业的费用管理提供精准的决策依据。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同层次的数据分析需求。同时,合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现多系统数据互联互通,打破数据壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能如同一场报销领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得简单轻松,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据整合在一起,实现信息共享,为决策提供更全面、准确的数据支持。 -
智能校验:高效准确识别发票
智能校验功能是合思的又一利器,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工错误,让发票管理更加准确、高效。 -
预算管控前置:精准把控费用
合思将预算检验前置到提交环节,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的“守门员”,在费用发生之前就对预算进行严格把控,确保企业的费用支出在预算范围内,避免不必要的浪费。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:实现数据互通
合思可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通。这就像一个庞大的信息网络,将企业各个部门的数据连接在一起,让信息在不同系统之间自由流动,提高了企业的整体运营效率。 -
定制化开发:满足特殊需求
针对不同企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、集团型公司的预算管控需求等,合思可进行定制化开发。这就像为企业量身定制的一套合身的西装,能够满足企业独特的需求,为企业提供个性化的解决方案。 -
高效流程:简化报销流程
合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别等技术,简化报销流程,提高报销效率。自动生成凭证,减少财务手工操作。这就像一场流程的优化风暴,让报销流程变得更加简洁、高效,节省了企业的时间和成本。 -
数据分析:提供决策依据
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。这就像一个精准的仪表盘,让管理者能够实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业等。这些企业在财务管理方面面临着各种各样的问题,合思的智能化报销解决方案可以为它们提供有效的解决办法。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是企业日常的费用报销,还是复杂的预算管控和系统集成,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同场景下的需求。
成功案例:见证实力
众多企业通过使用合思的智能化报销解决方案,取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思在企业财务数智化领域的强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够解决企业痛点,提升工作效率,加强业财融合。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的智能化报销解决方案,展现出了强大的实力。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创更加高效、合规、智能的财务未来。