在当今数字化浪潮中，数电票迅速普及，企业数字化转型已成必然趋势。传统纸质档案管理的弊端逐渐凸显，高成本、低效率、合规风险大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，以适应新的财务档案管理要求。合思档案，就在这样的背景下应运而生，为企业提供了优质的票据归档方案。
一、创新方案，直击痛点
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案），搭配六大场景解决方案，构建了一套全方位的票据归档方案。这六大场景解决方案分别为档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。它们就像六把金钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重锁扣，解决企业在档案管理方面的诸多难题。
无论是面对复杂的档案管理内忧，还是应对外部合规风险等外患，合思档案都能游刃有余。它以强大的功能和灵活的适应性，满足企业多样化的档案管理需求，为企业打造一个安全、高效、合规的档案管理环境。
二、多元功能，精细管理
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多源采集，灵活高效
合思档案具备强大的多源采集功能。它支持接口互联自主采集，能够与企业的各种业务系统无缝对接，自动获取所需的档案数据。同时，也支持手动采集自主补录，方便在特殊情况下，工作人员手动补充档案信息。这种灵活的采集方式，确保了档案数据的全面性和准确性。 -
智能制档，便捷查阅
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装和字段映射，系统能够快速将采集到的数据整理成规范的档案格式。在这个过程中，还会进行“四性检测+业务检测”，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。经过智能制档后的档案，查阅起来十分便捷，大大提高了工作效率。 -
档案管理，严谨有序
档案管理模块涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。权限管理确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。档案目录扩展功能允许企业根据自身需求，灵活调整档案分类和目录结构。档号管理则为每个档案赋予唯一的标识，方便档案的查找和跟踪。 -
档案应用，服务全面
档案应用提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等服务。多维检索功能支持从多个维度对档案进行搜索，能够快速定位到所需的档案。一站式预览让用户在一个界面上就能查看档案的详细信息，无需在多个页面之间切换。穿透联查则可以深入挖掘档案背后的关联信息，为企业决策提供更全面的数据支持。此外，档案应用还涵盖了档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等流程，实现了档案全生命周期的管理。
三、核心亮点，脱颖而出
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便捷调阅，无需打印
合思档案实现了便捷调阅不打印的功能。用户只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，并进行在线查看。这不仅节省了纸张成本，还避免了打印过程中的繁琐操作，提高了工作效率。 -
混序归集，免组装
混序归集免组装是合思档案的又一创新亮点。它能够自动识别和整理无序的档案数据，无需人工进行复杂的组装操作。这种方式大大减轻了工作人员的负担，提高了档案整理的效率。 -
全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、制档、管理到应用，每个环节都严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。同时，自动化的流程减少了人为干预，提高了工作效率和准确性。数字化的管理方式则方便了档案的存储、查询和共享，实现了档案数据的高效利用。 -
大数据解决方案，高效匹配
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。在面对海量的档案数据时，系统能够快速准确地进行匹配和关联，为企业提供实时、准确的数据分析和决策支持。 -
多场景解决方案，满足需求
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身业务特点，灵活定义档案类型和管理流程，满足个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，通过对档案数据的全面记录和追溯，确保了财务信息的真实性和完整性。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的档案共享和协作。数电票解决方案实现了全流程自动化，从数电票的接收、存储到归档，整个过程无需人工干预，提高了工作效率和准确性。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，通过对实物档案的数字化管理和定位，方便了实物档案的查找和使用。
四、价值凸显，助力发展
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降本增效，节约成本
合思档案能显著降本增效。它节约了纸张和整理成本，减少了人工操作的工作量。同时，提升了检索效率，让工作人员能够快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。此外，确保了管理合规性，避免了因违规操作而带来的罚款和损失。 -
业财税档全链路拉通
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务数据、财务数据、税务数据和档案数据进行整合，实现了数据的共享和流通。这有助于企业更好地进行财务管理和决策，提高企业的运营效率和竞争力。 -
数据活化，挖掘价值
合思档案让数据“活起来”。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力的支持。同时，实现了数据价值的最大化，让数据成为企业的核心资产。 -
重组资源，提升能效
合思档案重组了企业的资源，优化了档案管理流程，提升了管理能效。它帮助企业实现了全面数字化，提高了企业的管理水平和创新能力，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
五、典型场景，广泛适用
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企业高管视角
企业高管关注的是沉淀数据资产、保障合规管理和降本增效。合思档案能够帮助企业沉淀大量的业务数据和财务数据，形成宝贵的数据资产。同时，确保档案管理的合规性，避免了合规风险。通过降本增效，提高了企业的经济效益和竞争力。 -
归档员/财务视角
归档员和财务人员追求的是提高工作效率、档案数据同源和轻松完成档案管理。合思档案的自动化流程和智能功能，让他们能够快速、准确地完成档案管理工作。档案数据同源确保了数据的一致性和准确性，避免了数据重复录入和错误。 -
外部审计视角
外部审计需要档案外审在线化、可溯源。合思档案提供了档案外审在线化服务，审计人员可以通过系统在线查看和审计企业的档案数据。同时，系统具有可溯源功能，能够详细记录档案数据的来源和变更历史，方便审计人员进行追溯和核实。
六、成功案例，实力见证
多个不同类型的企业在使用合思档案后取得了显著成效。例如，有一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。系统的自动化流程减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。业财一体的管理模式让企业的财务数据和业务数据更加紧密地结合，为企业的决策提供了更有力的支持。
一家集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地。系统统一了档案管理流程和标准，提升了整理匹配效率。同时，减少了存储空间和纸张打印成本，实现了档案管理的绿色化和数字化。
多系统数据互联企业使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。系统将不同系统中的档案数据进行整合，实现了数据的统一存储和管理。业务证据链的完整性确保了财务信息的真实性和可靠性。数据共享功能方便了企业内部不同部门之间的协作和沟通。全生命周期管理则保障了档案数据从产生到销毁的全过程安全和有效。
一家K12民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。系统的自动化功能减少了人工操作，降低了错误率。同时，方便了财务人员对档案数据的管理和查询，为学校的财务管理提供了有力的支持。
七、市场定位，优势显著
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务了6000 +企业客户，积累了丰富的行业经验和客户资源。同时，获得了多项安全认证，确保了系统的安全性和可靠性。
合思档案拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它能够快速准确地获取各种档案数据，并进行有效的验签和解析，保障了档案数据的真实性和完整性。系统持续迭代、接口开放，能够不断适应企业不断变化的业务需求和市场环境。它能满足企业接收管理数电票的需求，为企业提供了一站式的票据归档方案。
合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的价值，能够助力企业解决“纸+电”档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它深度挖掘了会计档案价值，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品，满足企业日益增长的数字化需求。如果您也想体验合思档案带来的高效票据归档方案，不妨点击免费试用，开启高效、合规的财务档案管理新时代。
