在数字化大潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业增强竞争力、达成降本增效目标的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业驱散了财务数字化转型道路上的重重迷雾,成为企业财务数智化征程中值得信赖的得力伙伴。
科技先锋:合思的数智化全景
合思自2014年创立以来,便矢志不渝地为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户成为其专业服务的见证者。其智能差旅系统作为核心产品的重要组成部分,在企业差旅管理中发挥着关键作用。
功能探秘:合思核心产品的强大魅力
合思费控作为合思的核心产品,宛如一个功能强大的智慧宝库,拥有众多令人瞩目的功能,智能差旅系统便是其中的亮点之一。
多系统集成是其一大特色。它能够与HR、BPM、OA、ERP等系统实现数据同步,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛的局面。企业的数据在各个系统之间自由流动,为管理决策提供了更全面、准确的依据。智能差旅系统在这个过程中,能够与其他系统无缝对接,实现差旅信息的实时共享。
无需报销模式更是合思费控的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模式大大提升了员工的幸福感和报销效率,同时也减轻了财务人员的工作量。智能差旅系统让员工在差旅过程中的消费更加便捷,真正实现了“消费即合规”的目标。
预算管控功能也十分强大。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,将预算管控前置,避免事后超标情况的发生,有效降低了公司的经营成本。智能差旅系统能够实时监控差旅费用的预算使用情况,为企业的差旅成本控制提供有力支持。
发票智能校验功能同样不容忽视。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能差旅系统在发票管理方面,能够自动对差旅发票进行校验,确保费用的合规性。
银企直联功能则打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。智能差旅系统与银企直联功能相结合,让差旅费用的支付更加安全、便捷。
此外,合思商城可提供聚合采购服务,合思BI可进行数据分析和报表展示等,为企业的财务管理提供了更多的支持。智能差旅系统在合思商城的支持下,能够为企业提供更丰富的差旅资源选择。
优势剖析:合思对比传统模式的卓越之处
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案如同一股清风,给企业带来了全新的体验。传统模式下,企业面临着诸多困扰。
多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,员工需要在不同的系统中反复操作,效率低下。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。智能差旅系统在多系统集成的基础上,让员工在一个平台上就能完成差旅的预订、审批、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。
手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,导致合规风险增加。合思的无需报销模式,让员工的消费行为在系统的管控下自动合规,提升了报销效率,同时也减轻了财务人员的审核压力。智能差旅系统在无需报销模式下,让差旅费用的报销更加合规、便捷。
系统割裂、数据分散使得企业难以对财务数据进行有效的分析和管理。合思的预算管控功能将预算管控前置,能够实时监控预算执行情况,避免事后超标情况的发生,降低了公司的经营成本。智能差旅系统在预算管控方面,能够为企业的差旅预算管理提供精准的支持。
发票管理是传统模式下的一大难题,假票、错票、重票等问题时有发生。合思的发票智能校验功能,能够对发票进行全面、准确的校验,杜绝了这些问题的出现,提升了财务数据的质量。智能差旅系统在发票校验方面,为企业的差旅费用报销提供了可靠的保障。
银企直联方面,传统模式容易出现错付、重付、漏付等问题,给企业带来不必要的损失。合思的银企直联功能,确保了付款的准确性和及时性,避免了这些问题的发生。智能差旅系统与银企直联功能的结合,让企业的差旅费用支付更加安全、高效。
案例见证:合思在多行业的成功实践
合思的产品和服务在众多不同行业的专精特新企业中得到了广泛的应用和验证。
北京动力源科技股份有限公司,引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业的财务管理发生了巨大的变化。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能差旅系统在其中发挥了重要作用,让员工的差旅报销更加便捷、高效。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范、高效,智能差旅系统为企业的差旅管理提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能差旅系统在企业的差旅报销和财务管理中发挥了关键作用,为企业的发展提供了坚实的保障。
这些案例涵盖了制造业、医药业、科技服务业等多个领域,充分证明了合思解决方案的有效性和适应性。智能差旅系统在不同行业的成功应用,展示了其强大的功能和广泛的适用性。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求与日俱增。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。
如果您也想体验智能差旅系统带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化时代赢得更大的竞争优势。