在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，也在积极探索财务数字化转型的道路。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，成功助力汉威科技实现了差旅报销优化，取得了显著的成效。
汉威科技：财务数字化需求的迫切呼唤
汉威科技作为一家集团性公司，业务广泛，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。在传统的财务管理模式下，汉威科技存在着诸多痛点。
支出散落多系统，导致财务数据难以整合和分析，增加了财务管理的难度和成本。对公付款与合同管理脱节，使得付款流程缺乏有效的监督和控制，容易出现风险。发票人工校验及账务处理工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误。
差旅报销优化对于汉威科技来说尤为重要。传统的差旅报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行大量的人工审核和校验，效率低下且容易出错。因此，汉威科技迫切需要一套全面的解决方案来优化差旅报销流程，提高财务管理效率。
合思方案：全面解决财务难题
预算管控：跨系统预算管理新境界
合思为汉威科技提供了一套全面的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这意味着汉威科技可以在一个平台上对各个系统的预算进行统一管理和监控，实时掌握预算执行情况。
在差旅报销优化方面，预算管控起到了重要的作用。员工在提交差旅报销申请时，系统会自动进行预算校验，确保报销金额在预算范围内。这样可以有效避免超预算支出，提高预算执行的准确性和有效性。
对公付款：合同管理流程规范化
对公付款是企业财务管理中的重要环节。合思为汉威科技建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。在合同签订阶段，系统会自动对合同进行审核和备案，确保合同的合法性和有效性。
在付款环节，系统会根据合同约定的付款方式和时间进行自动提醒和处理，避免了付款延误和错误。同时，系统还可以对付款流程进行全程跟踪和监控，提高了付款的安全性和透明度。差旅报销优化也可以借助对公付款的规范化流程，实现差旅费用的及时、准确支付。
发票智能校验：高效准确的发票处理
发票处理是差旅报销中的重要环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。员工只需将发票拍照上传至系统，系统会自动识别发票信息，并进行验真和查重。
这样可以大大提高发票处理的效率和准确性，减少了人工审核的工作量和错误率。同时，系统还可以对发票进行分类和归档，方便财务人员进行查询和统计。差旅报销优化中，发票智能校验可以让员工更加便捷地完成报销流程，提高员工的满意度。
系统对接：自动生成财务凭证
为了实现财务数据的无缝对接和共享，合思提供了标准EAI插件，可以对接各种ERP系统。通过系统对接，汉威科技可以将差旅报销数据自动同步到财务系统中，自动生成财务凭证。
这样可以减少财务人员的手工录入工作量，提高财务数据的准确性和及时性。同时，系统对接还可以实现财务数据的实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。差旅报销优化在系统对接的支持下，可以实现财务流程的自动化和智能化。
显著成效：财务与业务双提升
财务效率：核算与付款效率大幅提升
应用合思解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的转变，大大简化了财务管理流程。
财务付款效率提升了90%，付款流程更加便捷和高效。员工的差旅报销可以更快地得到处理和支付，提高了员工的满意度。差旅报销优化带来的财务效率提升，为企业的发展提供了有力的支持。
业务管控：对公业务与预算管控升级
在业务管控方面，汉威科技也取得了显著的进步。对公业务得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对差旅报销的严格管控，可以确保企业的资金使用更加合理和有效。
同时，合思的解决方案还提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅报销优化使得企业的业务管控更加精细化和科学化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度评价：专业团队赢得认可
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。包括项目经理周晓培在内的整个团队业务精湛、工作认真负责。威支付系统运行稳定，为汉威科技的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技希望后续继续与合思保持合作，共同推动企业的财务数字化转型。差旅报销优化的成功实施，离不开合思专业团队的努力和付出。
未来展望：持续合作共创辉煌
未来，合思将继续与汉威科技紧密合作，根据其业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。合思将不断投入研发，提升产品的性能和功能，为汉威科技提供更加优质的服务。
差旅报销优化也将不断深化和完善，为企业带来更多的价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验差旅报销优化带来的便捷和高效。
