在当今竞争激烈的商业舞台上，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。如何在复杂的经营环境中实现精细化运营，挖掘企业的净利润，成为了众多企业亟待解决的问题。而财务数智化，无疑为企业指明了一条新的发展路径。COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，在引入合思的费控平台后，取得了显著的成效，为连锁零售行业树立了成功的典范。
客户背景与挑战：传统报销困境下的连锁之痛
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，门店遍布各地。然而，在企业快速发展的背后，传统的报销流程却成了制约其发展的瓶颈。
店长们被繁琐的报销事务缠身。他们需要处理门店的各类费用报销，先进行提报，再将相关单据邮寄至总部。这一过程漫长而低效，不仅让店长们的精力被大量占用，也使得报销体验大打折扣。
对于财务部门来说，复核压力巨大。面对海量的报销单据，他们需要耗费大量的时间和精力进行审核，难以满足业务高效运作的需求。而且，财务制度与业务需求的不匹配，也导致了数据的不流畅和信息的滞后，进一步影响了企业的决策效率。
解决方案概述：费控平台搭建数字化报销桥梁
为了解决这些问题，COMMUNE幻师引入了合思的费控平台，以及银企直联、合思档案等工具，构建了一套完整的财务数字化解决方案。
在报销流程上，费控平台实现了店长移动端提交报销单的引导式填单。店长只需在手机上轻轻操作，即可完成报销申请，系统会自动引导他们填写必要的信息，避免了因信息缺失而导致的审核不通过。区域经理可以在线进行审核，整个流程可视，还能一键催办，大大提高了审核效率。
财务系统则实现了自动验真查重单据驱动付款。通过与银企直联的对接，系统可以自动验证发票的真伪，避免了虚假报销的风险。同时，系统会自动对单据进行查重，确保报销的准确性。在关账归档时，系统会自动生成财务凭证并进行电子化归档，实现了财务流程的自动化和数字化。
更重要的是，费控平台打通了业务与财务数据的壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。业务部门和财务部门可以随时获取所需的数据，为企业的决策提供了有力的支持。
成效与成果：费控平台驱动企业降本增效
引入费控平台后，COMMUNE幻师在费用报销方面取得了显著的成效。在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款、当天关账，报销效率大幅提升。这不仅让员工们能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
通过费控平台的数据分析功能，企业每月可以提供门店税前利润报表，并且可以下钻至费用明细层级。这使得企业能够深入了解每个门店的经营状况，及时发现问题并进行调整，优化门店的经营策略。
在成本控制方面，费控平台协助业务整合门店资源，将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。同时，仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店，大大提高了财务部门的工作效率。
客户反馈：费控平台赢得客户高度认可
店长们对费控平台的使用体验赞不绝口。他们表示，使用合思的费控平台后，报销变得更加便捷。手机提报即可收到账款，月底统一邮寄单据，减轻了工作负担，让他们能够更专注于门店的运营。
财务部也对费控平台给予了高度评价。他们认为，财务数字化提升了企业的效率，让门店能够高效运作起来，体现了财务为业务服务的价值。通过费控平台，财务部门能够更好地与业务部门协作，为企业的发展提供有力的支持。
未来合作与展望：携手费控平台共赴数智化未来
极物思维集团对费控平台的应用充满信心，并计划在未来持续在数据中台板块深度耕耘。他们希望打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，与合思进一步合作，探索更多财务数智化的应用场景。
通过不断地优化和创新，费控平台将为企业提供更加精准的数据分析和决策支持，帮助企业持续提升运营效率和市场竞争力。在未来的发展中，极物思维集团将与合思携手共进，共同开启财务数智化的新篇章。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和复杂的经营环境。财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。像COMMUNE幻师这样的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴。建议更多连锁零售企业积极引入合思的费控平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，抓住发展机遇，在市场竞争中脱颖而出。
