在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。特别是随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理的弊端日益凸显，诸如成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等问题，让企业苦不堪言。在此背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以顺应新的财务管理要求，而合思档案正是这样一个理想之选。
数电票时代，档案管理痛点突显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已经具备了合法合规性，但数电票有着特殊的管理要求，比如必须以XML格式进行存档等。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管在纸质档案管理上，面临着成本高昂以及数据难以有效分析的困境。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且在需要数据支持决策时，难以快速准确地获取有价值的信息。
财务人员的工作更是繁琐不堪。他们需要手动整理海量的档案数据，日复一日的重复性劳动让工作变得枯燥乏味，效率也极为低下。业务人员在报销流程中同样备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，严重影响了工作的积极性和效率。
传统纸质档案管理的问题远不止于此。它还存在着高显性成本，像档案所需的耗材、存储场地的租赁等费用，都是一笔不小的开支；高隐形成本也不容忽视，手工装册的低效以及查询档案时的漫长等待，都在无形之中增加了企业的运营成本；同时，高合规风险更是如影随形，电子凭证管理不善可能导致合规问题，而纸质档案易损坏的特性也让企业面临着数据丢失的风险。
合思档案，多元解决方案登场
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业决策提供有力的数据支持，保障企业的合规管理，助力决策实现数智化。在当今竞争激烈的市场环境下，准确的决策对于企业的发展至关重要，合思档案为企业高管提供了可靠的决策依据。
归档员/财务人员则可以从合思档案中大幅提高工作效率。系统能够实现数据的透明流转，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性，同时也保证了审计工作的合规性。
核心功能，彰显合思档案优势
合思档案具备多方面的核心功能与显著优势。在功能方面，它实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能支持多源采集，既可以连接外部生态系统获取数据，也能够通过内部的多种方式进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务能够自动完成归档工作，并进行业务检测，提前发现潜在的问题，保证档案的质量。基础管理功能涵盖了档号管理、档案储存等方面，确保档案的有序存储和管理。档案服务提供了身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案服务。统计分析和应用层功能则可以对档案数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策信息。
合思档案的优势十分突出。它具有广泛的连接能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。100%自动归档功能大大减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。同时，它严格符合国家政策要求，能够有效保障档案的合规性，让企业无需担心合规风险。此外，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够从容应对数电票等政策和市场的变化，为企业的长期发展提供稳定的支持。
除了上述核心优势，合思档案还提供了一系列扩展解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业个性化的需求。证据链完整性解决方案能够保障财务合规，确保企业的财务数据真实可靠。共享调阅解决方案支持多维度的档案调阅，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程的自动化，让企业在数电票管理方面更加轻松高效。实物备查解决方案实现了线上线下的关联管理，确保实物档案与电子档案的一致性。大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为企业提供了强大的数据分析能力。
成功案例，见证合思档案实力
合思档案在众多行业和企业中都得到了广泛的应用，取得了显著的成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合管理困难重重，手工作业效率低下且费力。引入合思档案后，实现了业财一体，企业的业务流程和财务流程得到了有效整合，管理实现了自动化，流程得到了精简，成本大幅降低，效率显著提高。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了解决之道，实现了标准化的落地，确保了档案的安全合规存储，同时也符合低碳环保的理念。
还有一家多系统数据互联的企业，通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据的共享和全生命周期管理。这不仅节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率和管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了财务人员的工作效率，让企业能够更加专注于教育教学工作。
拥抱变革，开启档案管理新时代
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业彻底解决档案管理的痛点，顺利实现数字化转型。
如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，不妨抓住机遇，体验合思档案带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思档案，让我们一起开启高效、合规的档案管理新时代，为企业的发展注入新的动力。
