在企业的日常运营中，出差费用报销一直是让财务部门和员工都颇为头疼的问题。繁琐的流程、高昂的成本以及效率低下等状况，严重影响着企业的发展。今天，我们将以一家国民经典零食品牌为例，深入了解合思是如何凭借其财务数字化转型解决方案，为企业解决财务痛点，实现降本增效和数字化转型的。
经典零食品牌的辉煌之路
这家国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销市场已达30余年。其庞大的销售版图如同一张细密的大网，覆盖了全国各个角落。
在商业的浪潮中，它凭借着独特的口味和卓越的品质，赢得了消费者的广泛认可。每年高达2.6亿的单据量，见证了它的辉煌与繁荣。
复杂业务下的财务困局
随着企业的不断发展壮大，其供应链也变得愈发复杂。多个独立运行的系统，就像一个个孤立的小岛，数据无法实现有效的互通。
在这样的情况下，会计凭证的查阅犹如大海捞针，困难重重。档案管理成本也如雪球般越滚越大，成为企业沉重的负担。
而员工的差旅费申请和审批更是受到诸多限制，只能对差旅费用进行总额控制。财务与商旅平台的对账、记账工作，更是耗费了大量的人力和时间。出差费用报销的流程繁琐且低效，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案破局而出
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个方案犹如一把万能钥匙，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
精准实施步步为营
合思的解决方案在实施过程中，步骤明确，有条不紊。
员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城或TMC进行订购。这一过程便捷高效，大大节省了员工的时间和精力。
财务部门则通过对账结算中心，进行线上或线下的统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列操作实现了财务工作的自动化和智能化，提高了工作效率。
在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和规范性。出差费用报销在这个过程中变得更加轻松和便捷。
显著成果效益凸显
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。
年度节约200万+的差旅费用，这无疑是一笔可观的数字，为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效。
通过实现业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。出差费用报销不再是难题，企业的财务管理水平得到了极大的提升。
客户赞誉共鉴价值
该企业财务面临的痛点在众多企业中具有一定的共性。合思的解决方案为其打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这一方案值得其他门店企业参考。出差费用报销问题在合思的帮助下得到了完美解决，企业的发展也迎来了新的机遇。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的出差费用报销难题，不妨选择合思的解决方案。
合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
