在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。电子存档系统作为企业财务管理的重要工具，正发挥着越来越关键的作用。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思电子存档系统如何为企业解决难题，实现降本增效。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。自1992年成立以来，它一步一个脚印，不断发展壮大。2011年，好想你成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000多名员工，400多家全国门店，业务规模蒸蒸日上。然而，随着企业的不断发展，大量的财务档案管理需求也给公司带来了诸多挑战。
档案困局：传统管理痛点凸显
在业务快速发展的背后，好想你面临着传统财务档案管理的重重困境。电子存档系统的缺失，使得财务档案管理陷入了低效、繁琐的境地。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的单据需要花费大量时间去确认一致性，档案遗失的风险也时刻存在，这不仅增加了工作的不确定性，还可能导致重要财务信息的丢失。
查找缓慢更是让财务工作的效率大打折扣。受时空限制，财务人员无法实时调阅所需档案，在紧急情况下，往往会因为找不到档案而耽误工作进度。
成本居高不下也是传统档案管理的一大弊端。对空间和人力的巨大需求，使得企业在档案管理上投入了大量的资源，却难以获得与之匹配的回报。
合规问题同样不容忽视。纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，这给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思妙方：电子存档系统破局
面对好想你财务档案管理的诸多痛点，合思电子存档系统犹如一把利剑，精准地切开了这一困局。
数据同源联查提效：合思电子存档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关档案信息，大大提升了工作效率。这种高效的联查方式，让财务人员告别了繁琐的手工查找，节省了大量的时间和精力。
审计标准智能提升：以档案数据为审计标准，合思电子存档系统实现了审计效率的大幅提升。系统自动组装档案数据，为审计工作提供了准确、全面的依据，让审计工作更加科学、高效。
实物档案精准管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子存档系统实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速了解档案的详细信息，实现了实物档案的高效管理。
系统搭建：实施步骤有序推进
合思电子存档系统的实施过程有条不紊。首先是系统搭建和数据接入。合思的专业团队根据好想你的业务需求，精心搭建了适合企业的电子存档系统，并将企业的历史财务档案数据接入系统，为系统的运行奠定了坚实的基础。
接着是功能配置和人员培训。合思团队对系统的各项功能进行了详细的配置，确保系统能够满足好想你财务档案管理的具体需求。同时，为了让财务人员能够熟练使用系统，合思还组织了专业的培训，让每一位财务人员都能掌握系统的操作技巧。
最后是正式上线使用。经过前期的充分准备，合思电子存档系统正式在好想你上线运行。上线后，系统的高效运行得到了财务人员的一致认可，为企业的财务管理带来了全新的体验。
成效显著：降本增效成果斐然
合思电子存档系统的应用，为好想你带来了显著的降本增效成果。
人工耗时大幅减少：系统的自动化操作，使得人工处理档案的耗时减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
总部管理耗时降低：总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过电子存档系统，总部能够实时获取各门店的财务档案信息，大大提高了管理效率。
借阅管理效率提升：借阅管理的耗时减少了67%。电子存档系统的便捷借阅功能，让财务人员能够快速获取所需档案，避免了传统借阅方式的繁琐流程。
综合成本显著降低：预计每年可减少综合成本20万元。通过节省空间和人力成本，以及提高工作效率带来的间接效益，合思电子存档系统为好想你实现了真正的降本增效。
客户认可：满意之音不绝于耳
虽然参考资料未明确提及好想你对合思方案的评价反馈，但从系统带来的显著降本增效成果可以推测，客户对合思电子存档系统十分满意。电子存档系统的高效运行，不仅解决了企业财务档案管理的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子存档系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的电子存档系统，开启企业财务管理的新篇章。
