在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理已成为企业实现降本增效的关键环节。差旅管理最新趋势对于企业的发展有着至关重要的影响。2023年，随着疫情退潮等因素的影响，企业商旅市场迎来了新的变化。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的平台和深入的市场调研，发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为我们揭示了差旅管理最新趋势下的行业现状、痛点，并提供了切实可行的解决方案。
市场形势：商旅市场的“冰火两重天”
差旅管理最新趋势体现在疫情退潮后企业商旅市场的显著变化上。2023年1 – 7月，企业商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。
从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长更为明显。在区域方面，有13个省、自治区、直辖市的同比增速在200%以上，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。
然而，差旅管理最新趋势也带来了一些挑战。消费价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的差异较大，企业在享受市场复苏带来的机遇时，也面临着成本上升的压力。
痛点分析：企业降本增效的“拦路虎”
在差旅管理最新趋势下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，人均商务消费金额自2023年初快速升高，并稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制面临巨大挑战。
在效率方面，发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。多数企业尚未上线统一订票平台，导致工作流程繁琐，效率低下。
在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
解决方案整体策略概述：数字化转型的必由之路
面对差旅管理最新趋势带来的挑战，企业积极寻找降本增效的工具和方法，数字化转型成为必然选择。
企业可以通过控制行为前移，将预算管控提前到商务消费的事前申请单、订单、报销环节，实现精细成本控制。同时，关注数字化分析，利用数字化、智能化技术以及员工的积极参与，应对降本增效和风险管控的挑战。
核心模块：打造数字化差旅管理体系
差旅管理最新趋势要求企业构建数字化差旅管理体系，以下是几个核心模块：
– 主动控制
预算管控的精准出击：部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控，多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过这种方式，企业可以实现对差旅费用的精准控制，避免超标消费。
– 精益消费
降低成本的巧妙策略：企业尝试同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业通过合思商城“合力省”降低商务消费成本，并为员工争取福利。这种方式不仅降低了企业的成本，还提高了员工的满意度。
– 数智健体
提升效率的数字化手段：企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，消除不必要作业，提升财务核算和记账效率。这种方式减少了人工操作，提高了工作效率，降低了错误率。
– 深化分析
挖掘降本增效的深层因素：企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的差旅管理策略。
竞争优势：合思的实力担当
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式，使得合思在差旅管理最新趋势下脱颖而出。
成功案例：实践出真知
差旅管理最新趋势在实际应用中得到了充分验证，以下是几个成功案例：
– L4级无需报销上市公司
效率与成本的双赢：该公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，达到了效率与成本的双赢。
– 连锁经营上市公司
资源互补的典范：合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，成为资源互补的典范。
– 企业数字化差旅
成本控制的有效实践：合思商城“合力省”助力企业在疫情放开、酒店价格上涨的情况下，降低酒店单晚房费单价，减少月酒店GMV，降低超标订单数，实现了成本控制的有效实践。
– 流程自动化
提升满意度的捷径：通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升员工报销满意度，减少差旅补贴手工报销，节省会计审核时间，成为提升满意度的捷径。
服务体系：全方位的财务数智化服务
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思费控、合思商城等产品，以及与ERP互联、银企直连等，为企业提供一站式解决方案。这种全方位的服务体系，使得企业可以在一个平台上完成所有的财务数智化管理工作，提高了工作效率，降低了管理成本。
降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应向“数”而生、向“智”而强。差旅管理最新趋势为企业提供了新的发展机遇，合思凭借其专业的产品和服务，能帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，增强企业对经营环境的敏捷适应性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思的产品和服务，不妨免费试用，开启企业数字化差旅管理的新篇章。
